时代在变化,从以前的纸质档案变成现在的标准化管理档案,我们作为员工是不是更加放心及安心,但是百密终有一疏,还是会有档案出现问题的小伙伴,比如档案丢失的,特别是职工档案丢了,确实是一件非常麻烦的事情。
一、职工档案丢失了怎么办?
- 职工档案一般保存在单位是不会随意丢失或者是消失的,因为管理档案都是有相关规定而且非常严格的,如果档案找不到肯定是有某一些原因,再说职工本人的档案对其他人也不会起什么作用,所以还是连续单位的工作人员认真寻找一下。
- 职工挡位多处寻找都寻找不到。那么我们可以与单位协商申请去补办档案,补办档案的需要根据相关社保部门的要求提供对应的材料去补办,通常入职的时候都是需要有入职登记表花名册等等一些档案材料作为附属材料在档案内,这些也是需要单位配合才能够补办的材料。
- 职工档案丢失是会影响到自己的退休金的,也就是跟自己的利益是直接挂钩的,所以还是需要单位积极配合才能弥补档案的丢失。
二、单位破产或不存在了,应该怎么办?
- 如果发现我们原来的工作单位已经破产,或者是已经不存在了,那么我们应该怎么办呢?千万不要着急。
- 一般国有企业都是会有相应的主管部门履行相应的义务,如果我们的单位破产了,我们可以寻找一下单位的上级单位,这样根据线索一点点地去寻找,同时也去寻找档案材料,基本上是可以找到的。
- 视同交费年限档案如何补办,一般来说,上山下乡的材料都在档案馆有留有存档,军队入伍的材料,在各地的武装部也都有相应的存档。国有破产企业的职工档案,有很少一部分也会流入档案管馆,多数情况是给就业部门和职工档案管理部门。
- 档案如果实在是找不到,就不要再纠结档案寻找了,就赶紧去补办档案并联系单位配合补办相关的档案材料,档案材料补办完成之后一定需要及时的存档。
三、职工档案的重要性
- 职工档案是关系到我们职工切身的利益,所以自己一定要去认真的对待档案,档案丢失很着急。这种心情都可以理解,但是我们一定要捋清楚思路,然后去认真的对待。
- 至少我们要了解清楚档案存放在什么地方,千万不要等到我们离职的时候或者是很长时间不询问,然后再去询问可能就会产生很不必要的麻烦。
本文【破产企业的职工档案丢了咋办?三分钟告诉你答案!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。