学校的档案丢了怎么办?最简档案补办方法快看看!

我们个人在学校生活的记录资料就是学籍档案,学籍档案补办流程非常繁琐,需要多个部门配合。部分学校随着时间的推移,可能会改名或被其他学校合并。学籍档案不小心丢失后,要抓紧时间补办,时间久了补办更复杂。学籍档案不小心丢失

一、如何补办学籍档案?

1、首先需要先开具一张档案遗失证明,再自己写一份档案补办申请到学校签字盖章。拿着自己的个人证件的原件及复印件,去学校找工作人员审核,确认你符合档案补办的要求后,我们就能去学校的各个部门补办档案资料了。补办好的档案资料交由学校审核,通过后学校会将完整的档案装入档案袋中密封起来。

如何补办学籍档案

2、学籍档案也分为好几个阶段,高中、大学、研究生等。每个人的学历层次不同,补办的档案资料也会不同。

3、补办的档案资料记得要签字和盖章,否则是无效的文件资料,在存档时审核也无法通过。

二、补办完成的学籍档案一般存放在哪里?

1、根据档案法规定,个人档案不能放在自己手里。所以,补办完成的档案一定要及时托管到人才中心,可以是工作的人才中心或户籍地的人才中心。记得在学校将补办的档案密封和盖章后,可以请求学校直接将学籍档案转到你需要存档的人才中心,可以省去我们个人带档案去存放时被拒绝的风险。学籍档案一般存在哪里

2、人才市场的工作人员会审核档案中的材料,检查档案材料的真实性和完整性。审核无误会开始档案激活,帮我们重新密封档案,并在档案上加盖公章并直接存入人才市场这样我们的个人档案就可以正常使用啦。

3、如果学校不能帮我们转移个人档案,也可以找档案服务机构帮助我们处理档案资料。

4、当自己的工作单位有能接收档案的权限时,我们把自己的学籍档案存到工作单位也是可以的。把学籍档案和工作部分的档案合档存放,以后有了新资料直接更新就好了。

查找学籍档案

三、学籍档案丢了,我们其实应该先找找。

总是档案很重要,但是档案在我们的生活学习中,看不见也摸不着。所以很多时候我们不确定学籍档案是否丢失。当我们找不到档案时我们首先需要把我们档案可能存放的地方都查找一遍,能找到最好不过。找不到了再进行补办。

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