众所周知档案对于我们个人来说是非常重要的,可以说档案是关系到我们自己的切身利益的,所以一定要看管好我们自己的档案,即使这样也有小伙伴不慎将档案丢失了。
一、档案丢失了应该怎么做?
- 很多小伙伴会说档案丢失了就赶紧去补办呀,我们如果对档案都不了解,请问我们应该去哪里补办? 补办需要提供哪些资料呢?这都是一系列的问题。
- 所以我们还是要多了解一些关于档案的知识才便于日后的档案管理。
二、了解一下档案
- 目前面对比较多的是人事档案,人事档案内信息是非常多的,最基础的材料有个人身份信息、相关的学历信息,资历等等方面的证据,这些材料都是与我们自身的工资待遇、老公保障、组织关系紧密挂钩的,同时还是有重要的法律效用的,这些记录都是很详细的,里面都是有我们的人生轨迹的。
- 档案在某些方便会起来很重要的依据的,也会是一个重要的凭证,比如在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
三、档案丢失回原籍地提取
- 我们需要知道我们的档案是确定丢失了还是保存在某些地方没有被提取出来,我们要仔细地回想一下。
- 如果档案丢失了的话,那我们就根据丢失的程序去对应的单位补办相关的材料。但是如果我们的档案遗忘在高中或者是大学,那么我们去对应的学校寻找一下即可,比如有的小伙伴考大学时档案会留在原高中,没有进行派遣,造成大学上学时找不到档案,这时可以直接去原来的毕业高中调遣提取档案就可以了。
- 档案丢失补办最重要的证明就是《档案遗失证明》,如果是刚毕业的大学生发现档案遗失,就要回到原毕业学校由学校开具一份档案遗失证明,如果是在就业期间发现档案遗失,可以找正在就职的单位开具档案遗失证明。除了开具遗失证明自己还要手写一份遗失档案补办申请书,申请书上要详细的写明档案遗失的全过程和具体时间,只有了这些材料之后才能够顺利的去补办档案内的材料,档案内的材料补办完之后是需要给相关部门审核的,审核通过之后就会将档案装档,并贴上密封条盖上公章。
- 这样的一份档案才是补办完成的,就算是灵活就业人员也需要将补办的档案及时存档到人才中心去。
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