档案保管不当会造成遗失,特别是有些小伙伴把档案提取到自己手中留存,不但不符合规定,还很容易丢失。档案在我们的工作和生活中都需要,虽然每个人的使用次数不同,但其重要性大家也都知道了。
下面我们来说说档案丢失的补办情况,不过虽然档案可以补办,但还是要提醒屏幕前的小伙伴们,管理好自己的档案,出了问题处理起来还是比较烦人的。
一、个人档案找不到了可以补办吗?
1、档案找不到,我们可以想想档案可能会存在的地方仔细的寻找,能找到是的。如果我们已经找过了,还是没有找到,那就只能按遗失的处理了。
2、档案遗失就要补办,我们先要确认自己遗失的是哪部分档案?学籍档案要到毕业学校去补办,除了小学和中学,包括高中、大学等各个学业阶段的档案资料都要补齐。部分参加工作的人,还要补办工作经历的档案,工作档案去工作单位补办。这两部分档案齐全,才是完整的一份个人档案。
二、如何补办档案呢?
1、带上补办档案所需要的证件和资料去学校。为了能更加顺利的补办档案,我们在去学校之前也可以先一下,自己的毕业学校对于档案补办情况的规定和要求,这样可以避免更多的跑路次数。每个学校的补档流程会有一些小的差异。
2、学校一定会对我们的身份进行确认,这关系到个人隐私。当学校确认身份信息属实后,你就可以去学校的各个部门补办档案资料了,不是所有的资料都有原件,我们可以有复印件和开证明,记得所有资料签字和盖上公章就可以了。
3、补办好的档案资料学校还会审核,审核通过,档案资料就要装档并密封。这样一份学籍档案就补办完成。
4、工作档案的补办流程也相似,审核、盖章、密封这些步骤都是必不可少的。
5、补办好的档案资料我们可以让学校和工作单位转递到存档机构并合档存放。
三、如何避免档案丢失呢?
1、首先档案不要自己留存在个人手里,找到适合自己的档案管理机构把档案存起来。档案机构是专门管理档案的,有严格的存放要求和保管程序,一般不会发生遗失事件。
2、如果特殊原因档案到了自己手里,也要及时去存档,如果工作地点不稳定,可以将档案放在户籍地的人才中心。
本文【档案遗失怎么补办吗?个人档案找不到了可以补办吗?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。