全日制统招的高校毕业生档案在毕业时,都会根据每个毕业生的就业统一派遣。根据档案的保密性原则,全日制统招毕业生自己一般是不会拿到自己的学籍档案的,但是也不排除在一些特殊情况下,有的同学把档案提取到了自己手中,这种情况下档案其实是很容易丢失的。
一、全日制统招高校毕业生档案丢失了怎么办?
1、不管是什么类别的毕业生档案丢失了就只能去补办一份了。
2、学籍档案是我们人事档案的重要一部分,大学毕业后想要考研的毕业生,研究生录取学校也会审核同学们大学的学籍档案,如果没有这部分档案,就无法参加考研。
3、学籍档案,也是我们今后参加公务员考试通过笔试后,参加政审的重要审核资料,没有档案就无法参加政审,也就意味着考公失败。
4、学籍档案更是以后参加职称评定、落户、定级、考编等的重要凭证和参考资料,因此学籍档案丢失是一定要进行补办的。
二、全日制统招高校毕业生档案丢失如何补办?
1、补办学籍档案要从高中阶段开始,直到我们的学历为止,然后将几个阶段的学籍档案与自己的人事档案合并在一起存放起来,才是一份完整的个人档案。
2、补办学籍档案需要有一份档案遗失证明,和一份档案补办申请,以及我们的身份证原件及复印件,还有书。
3、当学校审核确认所有证件是真实的,会同意我们在学校的各个部门补办自己的各种档案材料,补办完成的档案材料通过审核后,会装档密封并加盖学校公章。
4、同学们在补办学籍档案材料时,有原件的就补办原件,没有原件的就补办复印件。,如果连复印件也不办不到,就让学校开具一份证明材料,证明在我们的档案材料中也是有法律效力的。
5、补办好的学籍档案材料不要留在自己的手中,可以通过学校转递到档案管理机构存档,等我们以后有了人事档案拿去存档机构进行合并就可以了,需要调档的也可以开调档函去存档机构调出档案。
全日制统招高校毕业生学籍档案丢失,就可以按照以上的方法去补办学籍档案。在任何时候发现学籍档案不见了,都要及时查找和补办,距离毕业的时间越长我们补办档案资料的难度越大。
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