档案在校时它叫学籍档案,毕业后它叫人事档案,它是就业考核的主要依据,具有法律效用,转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。很多大学生毕业后忽视了档案的去向,等到需要档案时一头雾水、不知所措。你知道你的档案去哪儿了吗?找不到人事档案了,补办一份吧。
一、人事档案的补办流程大致步骤是这样的。
1、提交补办档案的申请。在发现个人档案丢失后,自己需要向工作单位提出补办档案的申请,工作单位在核对无误后,会给员工开具有公司公章的档案遗失证明书。
2、下一步就是补办学籍档案资料了。学籍档案里需要的材料一般在学校的档案室里有存档,所以凭借着丢失证明就可以进行补办,需要补办的文件包含在校期间的学生入学登记表、毕业登记表、成绩单、报到证、奖惩等重要经历等等。
3、工作了朋友还需要重建工作档案。工作档案的重建,是工作单位对于职工的相关文件有存档的情况下,对于那些需要补办,但是公司没有存档的文件,是需要自行补办。具体补办档案资料清单一般包括劳动合同、聘用书、薪资待遇等,我们也可以咨询公司的人事部工作人员。
4、资料补办好了,需要提交审核。补办好的文件并不能直接的入档、建档,还需要经过审核,得到认证后才能够装入袋里,盖上公章进行封口。装入档案袋里的文件是不能随意修改或增减的,所以在补办文件的时候一定要仔细核对信息,以免密封后再修改而造成更大的麻烦。档案袋封口后,要在封条上盖章,才算补办成功。最后就是存档的问题了。
5、托管档案的问题。档案补办好了,如果不存档,不但容易再次造成遗失,而且档案自己保管也会造成档案无效,成死档。对于人事档案而言,保管的地点一般是人才中心,全日制统招生的档案很多时候是由学校进行邮寄的。此时,就需要你到人才中心开具调档函交给学校的档案室,工作人员会根据上面的地址进行邮寄。
以上这些就是补办人事档案的基本流程,补办档案前要先了解档案补办的流程会让你省时省力。
如果没有时间去补办档案的同学,可以委托他人办理,比如找一家档案服务机构帮助你。
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