今天有一位中专的学生跟小编反映他的学生档案找不到了,那么在这个时候大家先不要过于慌张,如果真的发生了档案丢失的事情,我们也是可以及时的进行档案补办,一切都是可以有挽救的方法的,鉴于大家第一次碰到档案丢失这样的情况,小编也是想更好的帮助大家进行问题的解决,所以说在下文当中为大家进行一下详细的介绍,大家有序的将个人档案问题给处理好。
一,如何对自己丢失的档案补办?
1、在补办个人档案信息时,我们需要在学校寻求老师的帮助,准备档案遗失证明,写好补办档案的申请书,在学校档案馆将缺失的材料都——补办完整。
2、即使补办不出原件,也要让老师直接补办出对应信息的证明书来进行归档,和原件能起到一样的证明作用就可以使用。补办档案之后这些材料都需要由学校老师盖章再放到档案袋里面封口,可以正式激活使用。
3、如果自己补办过程当中产生了一些其他的问题,那么在这里,小编建议大家可以直接找到专业的第三方档案机构,来寻求他们的帮助。
二,注意补办好的档案不能留在自己手里
1、有些学生可能在找到学籍档案之后,就想将这份重要的文件保存在自己手里,并且认为这样的存放方法可以更方便以后的使用其实,这样的处理方法会给大家带来非常大的危害,首先学籍档案中的原始文件在停止更新的情况下会失去作用。
2、其次,材料在自己保存的时候难免会出现一些问题,有些文件可能会被更改,而还有一些文件可能会发生丢失或者是破损的情况,这都会对大家以后的使用造成非常大的影响,而这些档案问题,其实在处理的时候会比查询更加复杂。
三,档案补办后怎么存档?
1、在我们补办好自己的档案信息之后,如果当前是找好了工作单位的人员,可以直接将档案存放在单位人事部门,或者是在单位所在地的档案管理机构托管。具体存档的位置要和单位进行一定程度的沟通。
2、另外,在工作期间可能有些人也出现了离职的状况,这样在补办出自己的学籍档案之后,也应该暂时在户籍地存放这份文件。等到自己有了其他发展去向,再把档案转移出去进行使用。转递档案时都要通过办调档函的方式来处理,学籍档案可以办报到手续来转移。
本文【中专的学生档案找不到怎么办?抓紧时间办理补办手续呀!】 由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。