最近小编收到了一个投稿,这个小伙伴说他已经到了退休的年纪,马上就要去办理退休手续了,却发现自己的档案丢失了,现在很着急,他也知道档案对办理退休手续是有很大作用的,不知道该如何解决。其实我们只要用正确的方法将档案进行补办就可以了。
一、档案丢失了应该如何补办?
1.小编发现有很多小伙伴才发现自己的档案丢失了之后就很慌张,导致问题变得越来越严重,其实我们遇到了这样的情况,一定要放宽心态去处理。
2.在我们调整好自己的心态之后,就可以去申请一份档案遗失证明,一份档案补办申请了,毕竟只有有了这两份材料才能证明我们的档案丢失情况,才能进行下一步的操作。
3.等这两份材料收集成功之后我们就可以去相关部门一下我们补办档案所需要哪些材料了,并且等到完了之后就可以去收集这些材料了。
4.等把补办档案所需要的材料收集成功了之后,还要交到我们的上级部门去让他们帮我们审核并盖上公章。毕竟没有盖上公章的材料,都是无效材料。
5.等所有的材料都盖上公章之后,就可以送到就业指导中心去重新补办了。
二、档案补办完可以存放在哪?
1.有很多小伙伴是比较追求稳定的,不想看着自己的档案经常调动,那我们就可以选择把我们的档案存放在户籍地里,一般户籍地的人才市场,人力资源管理中心等单位都可以存放。
2.但其实我们也可以根据自己的身份来存放档案,例如如果还是学生,那就不用多想,档案存放在学校里就很安全,毕竟学校存放了那么多人的档案,对于档案管理肯定有一套自己的流程,但大家一定要记住,毕业之后把档案从学校里转出来,防止档案存放在学校里,时间太久被学校给发走了。
3.如果已经参加工作了,那就把档案存放在具有人事权的单位,要是单位不具有人事权,那就把档案存放单位所属的相关部门里。
三、学会档案查询
我们再把档案存放好了之后,也可以学会一些档案查询的方法,这样等遇到了档案找不到这样的情况就可以自行查询了。
1.一般档案的查询方法肯定和档案存放地是息息相关的,所以我们要想查询自己的档案,就直接去自己存放档案的地方去查询就可以了,例如档案存放地学校就去学校档案馆查询,学校存放在工作单位就去工作单位查询,以此类推。
2.如果大家自己也不知道档案存放在哪里,那就可以去人才市场这样档案信息比较汇总的地方查询,或者直接交给一家档案业务机构去帮我们查询。
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