从学校毕业的时候，相信绝大多数同学都不会从学校老师那里接收个人档案。由于学校会根据你的就业状况，将资料保存到对应的档案机构当中，所以在使用的时候才能出现问题，但是有些学校可能会选择将原始文件保存在大家手中，结果就发生了资料丢失的问题。
我们要知道，在任何情况下个人档案都不能存放在手中，但是由于现在资料已经丢失，那么大家究竟应该通过什么样的方法才能够将问题解决呢？其实当我们提前了解文件的补办流程之后，相信这些难题都可以被迎刃而解。
一、如何回到学校补办个人档案？
1、在补办个人档案之前，你必须要提前和学校负责老师取得联系，并说明个人档案丢失的原因和经过，只有这样老师才会告诉你补办的流程以及注意事项，当然你也需要提前准备好所需使用的信息资料。
2、由于原始文件中的每一份材料对于你来说都是必不可少的重要文件，所以在补办的过程中，你必须将所有资料补办完整，如果发现有一些资料丢失后没办法补办，那么一定要开具相应的证明材料，只有将文件问题彻底解决之后，大家才能够重新封口并办理激活手续。
二、个人档案在手中为什么会失效？
1、有些人可能会觉得自己将个人档案在手中保存完好，那么在使用的时候自然就不会出现问题，但事实情况却并不是这样的，由于在存放的过程中工作人员始终都没有办法更新人事关系材料，所以文件在手中一定会失去作用。
2、而且由于将原始文件保存在手中，违反档案管理条例的规定，就算它保持有效的状态，那么在使用或办理存放手续的时候，也会被工作人员拒绝，因此大家一定要从一开始就将原始文件保存在正确的位置。
三、如何选择档案存放方法？
根据就业状况去选择一个合适的存放位置是非常重要的一件事情，如果你能够将资料尽可能的存放在自己身边，那么在使用的时候就会非常的方便了，所以在参加工作之后，你可以简单去了解自己所在的人事权限，如果能直接将资料存放到工作单位，那么相信在以后的使用过程中就会格外的方便了，而且大家也不用担心资料在长时间存放的过程中会出现问题。
本文【学校补办档案麻烦吗？有关文件补办你不知道的事！】由作者：沈德鹏 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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