你觉得补办个人档案麻烦吗?如果在平时没有去了解个人档案究竟应该如何补办的话,相信对于绝大多数同学来说,我们并不知道原始文件的补办流程,这样就会导致很多问题出现了。
其实由于原始文件具有法律效力,所以就算大家得到了一些工作人员的帮助,你也必须要提前了解相关的情况,否则会在我们补办的过程中遇到很多麻烦,而这些麻烦你自己又无法找到对应的解决办法。
一、个人档案应该如何补办呢?
1、在你补办原始文件的时候,大家一定要按照正规的流程进行处理,当然提前询问学校的负责老师之后,相信在他们的帮助下,你一定能够很快。当然就算遇到了一些材料无法补办的情况,在老师的帮助下也能够开具相应的证明材料,不过你需要注意的是,每一份材料只有盖上公章才能够正常使用。
2、不管是因为什么原因而导致原始文件出现问题,最后都需要办理文件激活手续,这也就意味着,当你将材料补办完整,并通过工作人员的审核之后,一定要尽快交到就业指导中心进行激活处理了。
二、个人档案什么时候发挥作用?
1、其实在平时使用个人档案的机会有很多,比如在参加工作之后,工龄的计算时间就与个人档案有着非常大的联系,只不过你不需要直接使用这份资料,但是一旦原始文件没有办法更新人事关系材料,那么工龄的计算时间自然就会出现错误了。
2、在工作期间不管是办理转正手续,还是在以后办理落户,当然大家可能还会参加一些资格证考试,那么个人档案都是非常重要的证明资料如果你没有办法提供这份文件的话,相信连报名的资格都会失去,所以大家在平时存放原始文件的时候,一定要格外慎重。
三、有哪些机构可以保存个人档案?
在你的身边能够保存原始文件的机构其实有很多,比如有些同学的资料就可以保存在工作单位,当然绝大多数同学的资料还是会被保存到其他位置,比如工作地的人才市场或户籍地的人力资源保障局,总之能够确保原始文件在存放的过程中可以更新人事关系材料,那么都不会导致它出现问题,但是你一定要去选择一个适合自己的存放位置,否则就算保证了资料的有效性,在使用的时候也会出现问题。
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