个人档案在丢失之后必须要尽快找到补办的方法,只有这样才能尽快将问题解决,但是有很多人并不知道这件事情,甚至觉得个人档案并不是那么重要的一份资料,结果就因为这份文件给自己的工作和生活造成了非常严重的影响。
由于个人档案具有法律效力,所以在很多重要手续的办理过程中将会起到证明作用,所以一旦这份资料出现了问题,后果将不堪设想,而我们必须要尽快将丢失的问题解决,那么你究竟应该如何去补办这份重要的材料呢?
一、如何补办个人档案?
1、当原始文件发生丢失的状况后,必须第一时间回到学校与老师说明情况,然后在学校老师的帮助下,将学籍材料补办完整。当然如果你需要补办人事关系材料,那么就需要返回工作单位进行处理了,只有将所有的资料补办完整,才能确保新的个人档案可以正常使用。
2、由于每一份资料都会在以后发挥不可替代的作用,所以大家必须要想办法将资料补办完整,当然如果你发现有一些材料无法补办,那么可以找到相关负责老师开具证明材料,而你一定要注意每一份材料都必须盖上公章,才能重新恢复法律效力,如果依然无法解决问题,可以求助专业的档案服务机构。
二、个人档案如何正确保存?
1、在离开学校后,每位同学所选择的就业是不一样的,这也就意味着适合自己的文件存放方法也会存在差异,有些同学可以将资料保存在工作单位,而如果你能够采用这样的存放方法,对于以后办理集体手续肯定会有很大的好处,但是绝大多数同学都无法将资料保存在工作单位。
2、如果无法将资料存放到单位当中,那么可以选择存放在人才市场,当然也可以选择保存在人才中心或其他的档案机构,只要能够确保材料在存放的过程中可以不断的更新,并且保证自身性质不会受到破坏,那么在使用的时候就不会受到影响了。
三、个人档案有什么作用?
其实个人档案的作用比你想象中的大的,得多在办理很多重要手续的时候它将会起到证明作用,如果没有办法提供有效的个人档案,那么工作人员也就不知道你有没有满足办理手续的条件了,在这个时候你肯定会因为这份材料的原因而受到很大的影响。
本文【个人档案补办麻烦吗?下文有详细的补办流程!】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。