往届生大学开学纸质档案丢失怎么办？最新档案补办指南！-档案存放机构

往届生大学开学纸质档案丢失怎么办？档案补办指南！

升职猫 • 2024年03月16日 18:00:32 • 档案补办 • 阅读 1477

开学季，面对新的环境，新的同学难免是有点紧张的，开学需要携带相关证件以及学校要求的材料去报名的，如果材料缺失极大可能性导致无法入学。

一、开学季最容易丢的材料

1、开学季比较乱，因为在陌生的环境大家都需要有个适应的过程，在这时期最容易丢失的就是档案材料，有的学校会在开学季之前将学生档案先预录并要求档案先到学校，就是避免档案丢失的情况但是也有报名的时候一起随其他材料一起上交，总之因地制宜。

2、报名递交档案的情况毕竟是少数，但是也确实是实际存在的，如果发现档案不慎丢失了怎么办？

二、档案丢失如何弥补？

1、作为往届毕业生再次入学并发现档案丢失了，无法提供学籍档案，也不要慌张，对于学籍档案丢失能想到的弥补方案就是去补办档案，学籍档案的出处就是学校，所以补办档案的第一站就在学校，及时的联系学校老师告知老师目前状况以及补办档案需要哪些材料，并及时携带相关材料及证件去院校补办档案材料。

2、补办档案材料的时候需要注意：如果无法提供原件的材料那么一定要复印件，无论是复印件还是原件都需要给工作人员审核，审核通过之后需加盖公章，只有加盖了公章的材料才是有效的，不盖章不审核的材料是无效的。

3、档案补办完成密封好之后，很多人都会惯性的将档案拿走，想着自己交到学校去这样就能顺利办理开学报道手续了，其实这样是错误的，档案的不能自己私人保管的，私人保管档案是无效的，学校也不会收，正确的处理是档案补办完毕之后与学校一下，通过学校走机要或者是EMS邮政快递将档案转调到新院校去，再去新院校办理档案接收，这样是最稳妥也是最安全的档案转调，公对公的调取档案也是有记录可查的，对于我们日后档案的查询也是有帮助的。