档案要存放在指定的地方才能发挥作用,不然你的表现再优秀,存放地方错误这份资料也没有任何作用。我们一般说的存档指的是全日制统招学历的档案,那么其他方式获得的非全日制本科档案如何存放呢?今天告诉大家如何处理这个问题。
一、非全日制本科档案如何存放?
1、非全日制本科档案不能和统招学历的档案一样存放,因为这个文件并不是完整的档案,不能单独保存,它只能作为我们常说的档案的一部分,也就是说它虽然也是用密封袋装着的,但它只是一份资料。
2、简单来说,非全日制本科档案其实就是学籍档案的一个类别,是要和统招学历学籍档案放在一个密封袋子里保存。
3、我们的档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案是上学时期的材料,毕业后这个学籍档案加入人事材料就成为了人事档案。
4、学籍档案包含读书期间的各种材料,主要是高中、大学时期个人各种材料。除此之外,如果你通过自考、成人高考、函授等方式提升学历,获得了非全日制本科档案,这个材料也是学籍档案的一部分,要和我们高中学籍材料,大学学籍材料放在同一个袋子里保存。
5、说了这么多就是告诉大家,它不能单独存放,要存放在学籍档案里面。如果在学校,就去学校处理,如果在公司就去公司处理。
二、非全日制本科档案的存档技巧
1、委托第三方档案服务中心帮我们找到原始的档案在哪里,如果它存放在人才中心,我们就去人才中心存放。如果不见了,我们就要先将其补办好,然后才能继续存档。
2、当你拿到了它,你要检查它是否完整,这是我们拿到后第一个要做的事情,如果这个文件没有密封就要找老师密封好,然后才能去存档,不然很容易因为它不完整被拒绝接收。
3、去存放之前要提前询问工作人员,看看到底要准备什么资料,避免白跑一趟。也要问清楚什么时间办理最好,一般要在工作日过去。
4、一般存放在学校、人才中心和单位这些位置,你可以一个地方一个地方的查找,总能找到它在哪。大家可以先去学校找,因为它最开始都在学校,调动到哪里去了也会有记录,很快就可以找到后面存放在哪,然后去这个地方就能解决非全日制学历的档案存放一事。
本文【非全日制本科档案如何存放?这几个存档技巧要牢记!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。