“档案”这个词很多小伙伴可能都是只听闻,却未见过,因为档案是一个经常接触不到的材料,所以档案遇到档案有问题的时候很多小伙伴都有点不知所措,不知道到底应该怎么办,所以焦虑及迷茫的情绪就会伴随着。
一、发现档案丢失了怎么办?
- 档案丢失不要着急,档案丢失了及时的去补办就行了,但是补办的时候不是空着手去就可以的,首先需要清楚的知道丢失的哪一部分的档案,档案分为人事档案和学籍档案的,丢失的档案不同补办的程序也是不一样的,所以针对性强一点那么手续办理的也会快一些。
- 档案的补办一定需要准备的证明就是《档案遗失证明》,只有有了档案遗失证明。才能证明我们的档案的确是丢失了。才能去相关部门办理档案遗失补办手续,这是硬性提交也是必要的材料。
- 相关的证明准备好了之后,建议先咨询一下相关的工作单位的工作人员,携带好相关的材料及证件,避免跑空路,去相关单位查询档案补办所需要的材料以及档案补办所需要的流程,然后收集好这些材料先让我们的学校或者是工作单位帮忙盖上公章,如果没有公章的话,我们收集的材料肯定是无效的,相当于我们前面的手续都是白费的,所以一定要多注意这一点。
- 盖章了的材料还需要给相关的档案审核部门进行审核,只有审核通过了之后才能将档案封存,档案封存好了之后也是需要加盖公章的,只有这样我们的档案才算是补办完成。
二、档案补办完成之后应该怎么做?
- 档案补办完成之后一定要将档案托管的保管,但是不是说需要自己的保管,了解档案知识的小伙伴都知道档案需要存放在有档案保管权限的地方,这样档案才是不会失效的。
- 档案存放在一个安全的档案存放单位,我们要做的就是定期查询档案。只有定期查询档案才可以防止我们档案出现问题。如果档案存放在学校的话就直接到学校档案馆查询就可以了,如果档案存放在工作单位里,那就去工作单位的档案室查询,如果这些地方都查不到,就去人力资源管理中心查询就可以了。
- 所以不管是补办的档案也好,还是毕业时的档案都需要妥善的存放,这样日后使用的时候才是最方便的。
本文【个人档案自己弄丢了怎么办?不要急~这么做就好了!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。