最近小编收到了一条私信让小编记忆深刻，这位小伙伴大学比较之后将档案从学校领取出来之后就一直存放在自己手中，回去把档案也是当宝贝一样的保管着，过了几年之后因为工作的原因现在需要用到档案了，但是怎么找就是找不到档案，如学校问学校查询得知档案被本人领取走了，这下真的是傻眼了，又急着用档案都不知道怎么去弥补好了。
关于档案小编给大家来介绍一些相关的流程吧，希望能给大家带来帮助~
一、档案的正确保管方式
- 首先需要明确的是档案虽然是记录着本人相关信息的重要材料，但是不代表说一定要本人保管这样才是保险的，档案是有专门的档案管理部门的，换个角度想一想档案在自己手中保管，那么档案内的材料是如何个更新法呢？档案管理部门与其他很多部门都是信息互联的，所以更新也是比较及时的，所以档案还是需要存放在有档案保管权限的地方比较好一点。
- 根据档案管理规定，档案是不允许个人、私人保管的，私人保管档案有很多不确定的因素，相关部门的工作人员无法判断档案内的材料是否真实有效，是否有更改等等情况的存在，所以档案不要自己保管。
二、档案丢失了怎么办？
- 对于档案丢失是大家最不想看到的局面，但是局面已经出现了那么我们就需要想办法去弥补，如果发现档案丢失了，首先需要准备个人手写的档案丢失声明书，这是很重要的材料，因为这又有了这个材料之后才能证明档案是丢失了的，档案不可能随意就补办的，还是需要有文字性的证明材料才是行的。有了自己手写的档案丢失声明书之后还需要去人社局出具一份档案遗失的证明，有了这两份材料之后才有权利去进行档案补办事宜的办理。
- 档案补办的地点跟档案存放地点是有一些雷同的，先去学校查询一下档案首次转调的记录，根据相关的记录去查询，如果查不到那么就申请补办，将怎么准备好的材料递交给老师进行档案补办，补办完成之后一定要给老师审核，审核通过之后需要每张材料上都需要加盖公章，之后加盖了公章的材料才是有效的，不然档案材料就是白白补办的，同时材料还需要封存，档案的封存也是需要加盖公章的。这样档案补办就完成了，还记得要将档案托管哦。
本文【个人档案在自己手里丢失怎么办？别担心，这么处理就好！】由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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