我的一个朋友最近想要把档案,转到他的工作单位的档案管理部门去存放。他新找了一个单位,单位具有档案管理的权限,可以接收他的档案。
一、档案可以存放在工作单位吗?
1、在我们周围有一些工作单位是可以管理档案的,他们具有档案管理的权限,建立了专门存放档案的部门,可以接受员工的档案。如果大家在这些单位工作的话,就可以考虑把档案存放到工作单位。
2、一般来说这样的单位有国营单位、公办单位、央企、机关单位等等。但是大部分的私营单位、小公司、小企业,是没有这种权限的。所以在这样一些企业工作的朋友,就不能把档案存放到工作单位了,可以考虑把档案存放到其他正规的档案接收机构。比如存到自己单位附近的人才机构,或者存放在自己户籍地的人力资源中心。
二、档案里面缺少调令怎么处理?
1、但是我的朋友把档案存放到工作单位的时候,却遇到了困难。因为他的档案中缺少了调令,也就是说关于调档案的函件不在里面。所以这种情况下,他的工作单位是没有办法接收他的档案的。
2、我的建议是,朋友马上去补办一份调档案的函件。因为档案是一种非常重要的、非常正规的文件,不论是档案的存放,还是档案的调转,都有着非常明确的规定。档案要通过专门调转档案的文件来转移。
三、正确转移档案的流程和方式?
1、这个文件就是调档函,想要把档案从之前的档案存放地,转移到下一个存放地。首先要拿到调档函。调档函就是转移档案的重要的凭证资料,要正常转档案,还要先去档案的下一个接收地去开申请。写清楚档案的接收地点、名称和地址,然后拿着调档函回到之前存放档案的地方。
2、比如说之前的工作单位或者之前上学的学校,申请转出档案。档案的转出也不是个人自行携带,拿到下一个存放地点。要通过专门邮寄档案的通道,邮寄到下一个档案的接收地。档案的转移一般是通过纪要的形式,走特殊的邮寄渠道。这种通道可能会比较慢一点,要耐心等待。等到档案达到了接收地后,还要带好相关的证件去办理档案的存档手续。
本文【档案里缺少调令怎么办?正确补办档案的方式你知道吗?】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。