很多大学生对学籍档案的了解很少,甚至大多数的人都不知道自己的学籍档案存放在什么地方。加上有些地方对学生的档案管理并不严格,有些学校为了方便自己,将学籍档案交给学生自行带走。造成大量的学生档案失效,甚至档案丢失的问题。
如果我们发现学籍档案失效或丢失了应该怎么办?
一、档案为什么不能自己带走?
档案是具备保密性质的文件,它受到档案管理法的制约,在使用档案过程中需要严格遵守相关的规定,否则会导致档案失效。
根据档案管理的规定,学籍档案必须由专业的、经过授权的档案管理机构管理,任何没有管理资质的企业和个人不能接收或私自保存学籍档案,否则档案被视为废档,不具备任何法律效力。
所以,我们的档案不能由私人保管,即便是自己的档案也不能自己带走。
二、档案失效了怎么处理?
档案如果失效我们也不用过去担心,通过档案激活就能恢复档案的使用功能,而且使用效力与失效之前一模一样。
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档案的激活流程一般先将档案以公对公的形式到人才中心,人才中心接收到档案之后审核其中的内容,然后将档案密封保存并激活。
因为人才中心只接受公对公的业务,所以我们想要激活档案需要先将档案托管给档案管理机构,由他们替我们寄送档案才能完成相关的业务办理。
三、档案丢失了怎么解决?
如果档案在自行保管的过程中不慎丢失,我们还能恢复自己的档案吗?事实上是可以恢复的,但是过程比较复杂。
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档案丢失后需要先登报声明自己原有的档案已经作废,在声明期间我们需要到省级的人才中心取得档案丢失证明。然后携带证明文件到档案内容涉及的单位一一补齐材料并加盖单位公章。,档案交回人才中心。经过审核档案信息无误,档案才能封档保存。
这样的做法繁琐又浪费时间,如果遇到档案审核期限较短的时候,这样做根本来不及递交档案材料。
其实简单的做法是将档案交给托管机构即可。我们既不用亲自补办材料、办理业务,节省大量的精力。还能请专业人员通过渠道替我们节省办事时间,提高办事效率。将会提高我们档案审核通过的几率。
本文【自考大专毕业后,突然发现学籍档案丢了怎么办?】 由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。