今天有一位朋友咨询我一个关于档案补办的问题，这位朋友档案中缺少了一份非常重要的资料，就是个人的离职证明。因为缺少这份资料，导致目前他的档案无法在新入职的单位办理档案接收手续。
一、档案里面的资料缺失会影响什么？
1、档案是一种非常重要的文件，里面的资料必须完整有效，缺一不可。如果档案里面的资料缺失，那么档案就无法发挥其证明作用了。档案可以证明大家的学习信息、工作经历等等各种重要的信息。
2、在大家生活学习和工作中，很多重要的事情上都会需要使用到个人的档案。如果档案里面资料缺失，造成档案无法使用，会影响到大家考研究生、考公务员、考教师编、申请入党、申请办理户口、申请考职称等等各种重要的事情。
二、离职证明去哪里补办？
1、朋友档案中缺少离职证明应该怎么处理呢？由于离职证明是他之前所上班的工作单位给他出具的，所以说这份资料他需要找之前上班的单位，找人事部或档案管理部门的同事来帮他出具这份离职证明。
2、档案里面的资料是非常多的。包含了之前求学的学籍档案，还包含了工作之后的人事档案。对应的是哪一块的材料丢失，所补办的方式是不同的。如果是学籍档案的材料丢失了，那我还需要联系学校和学校对应的教育局补办。如果是工作后的人事材料丢失了，那么需要联系工作单位以及单位对应的人才市场帮忙去补办。
三、关于存放档案的几条建议。
1、最后跟大家分享几条关于存放档案的建议。由于档案具有机密性，非常重要，它不能随意存放，不能存放在自己手中，也不能存放在没有档案管理权限的私人企业。档案必须存放在正规的档案管理机构或者存放到工作单位。
2、有些朋友可能在私人单位工作，认为自己今后不会需要使用档案，所以把档案放在家里或者放在自己的手里，这些都是错误管理档案的方式。大家即使是在私营单位工作，以后也有很多重要的事情需要使用到档案。大家也要存放好自己的档案，如果单位没有档案管理的权限，可以存放到自己户口地所在的人力资源中心或者是人社局。
本文【档案里缺少离职证明怎么办，补办方式看这里！】由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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