档案是大家必备的证明材料,只要是学校毕业完成了学业的都是有学籍档案的,同时这个学籍档案也是每位毕业生必备的材料。
已经进入职场的小伙伴应该能深刻的感受到档案的重要性,其实在职场中档案对于职业提升的作用还是非常大的。
一、档案丢失可以找回来?
- 发现学籍档案丢失了可以找的回来吗?学籍档案丢失了可以去毕业院校寻找一下,毕业院校作为首个档案调转的单位,那么学校就会有相应的档案调转记录,根据相关的记录是可以寻找到档案转调的接收单位的。
- 通常毕业之后学校都会通知学生将档案托管到有档案保管权限的地方去,这样以后才能正常的使用,那么很多小伙伴都会将档案调转到人才中心去托管档案,这样档案就很少就有丢失的情况出现。
二、档案丢失怎么补办?
- 如果确定档案丢失了多方寻找都无果,那么就及时的去补办档案。
- 补办档案之前需要准备档案遗失证明,有了这个证明才能够证明我们的档案丢失了,那么相关的档案管理部门才会受理我们补办档案的申请,对于这个证明自己手写也可以,如果自己不知道怎么写,那么联系第三方档案服务机构也是可以的。
- 档案补办的过程中需要对档案内的材料进行审核,如果档案内的材料有缺失的,那么需要先处理档案内材料缺失的问题,档案内的材料补充齐全之后一定要审核并加盖公章,(不管是复印件还是原件都是需要加盖公章的,)档案内的材料完整之后通过审核之后封存并加盖公章,这样的才算是补办完成了。
三、补办好的档案怎么办?
- 补办好的档案需要及时存档,如果不存档的档案会造成档案丢失或档案失效,那么补办档案的手续可能在重蹈覆辙了,所以补办完档案之后及时转调到人才中心去托管,托管的时候需要将相关手续材料保存好,便于日后的查询及使用。
- 如果在遇到特殊情况的时候不要着急,最简单的方式就是去联系第三方档案服务机构去帮助我们解决档案特殊性的问题,比如:补办档案的学校不存在了。比如档案材料无法补办等等情况,都是需要专业人员去处理相关问题,才是更加高效的。
- 总之档案一定不能保存在自己手中,这样是很危险的。
本文【档案丢失的最新处理办法你不会还不知道吧?!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。