相信很多小伙伴都知道,把档案存放在一个靠谱的档案存放单位里就能保护档案的安全,但也会有意外发生的,例如最近小编就收到了一小伙伴的投稿,说他把档案存放在自己的工作单位里,却不小心被弄丢了,他现在也不知道该怎么办了,那下面小编就为他科普一些有关于档案补办的知识,希望能够帮助到他。
一、单位遗失个人档案怎么办?档案丢失了应该如何补办?
1.当我们发现了自己的档案丢失了以后,我们可以先看看是我们自己造成的这种情况还是档案存放单位造成的这种情况,如果是他们造成的,那我们有权利让他们帮助我们一起补办。
2.等我们了解了一些情况之后,我们就可以去请一份档案遗失证明和档案补办申请来证明我们的档案丢失情况了,并在这两份材料收集完成之后就可以再去收集补办档案所需要的其他材料了。
3.并且我们在把所有的材料收集成功了之后,也不要忘了交到我们的上级部门,让他们帮我们盖上公章。否则没有公章的材料就是无效材料,对我们补办档案也是没有帮助的。
4.等我们拿到了盖上公章的材料之后,我们就可以把这些材料一起送到就是知道中心去重新补办了。
二、档案补办好,可以存放在哪?
1.要想存放档案就应该把档案存放放在一个符合我们自身情况并且对我们有帮助的地方。
2.如果我们还是在校学生的话,那学校肯定是对我们最有帮助的,毕竟我们要想办理升学,入学以及参加各项考试都和学校有关联,所以就可以选择把档案存放在学校里。
3.如果我们是刚刚毕业还没找到工作的毕业生,那我们也可以选择把档案存放在学校里,毕竟只要把档案存放在学校里不超过两年,学校就可以帮我们保持着应届生的身份,也方便我们后续找工作。
4.如果我们在毕业之后已经找到工作了,那也可以选择把档案存放在工作单位或者是单位要求的一些地方,毕竟我们后续在单位里要想参加一些考核晋升或者是工作调动,都需要用到档案。
三、档案的保护方法还有哪些?
1.我们要想好好保护自己的档案,那就应该在平时多了解一些关于档案方面的知识,这样当档案再出现问题,我们解决起来也更得心应手。一般只要多阅读有关于档案科普的一些文章就可以了解了,如果大家不知道有哪些途径可以获取,那就可以来阅读小编给大家科普的这些文章。
2.如果有一些档案方面的知识大家不了解,那也不要盲目处理,以防导致问题更加严重,实在处理不好,就可以交给一家档案业务机构去帮我们处理。
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