小张参加工作已经有两三年了,因为种种原因在去年他辞去了原来的那份工作。2020年初受到疫情的影响,小张在家待业半年,直到最近各省逐步开放之后,小张决定出来找工作,但此时他遇到了一个意想不到的麻烦事。
小张在去年离职时有些匆忙,只是粗略的走完了离职流程便离开了公司,但最近他找新工作时却发现自己的职工档案不知道去哪里了,询问原单位也被告知无法找到其档案。寻找职工档案无果,小张百思不得其解,但找工作的事情迫在眉睫,小张不得不重新补办,那补办档案应该有什么样的一个具体流程呢?
- 小张需要做的是先回到原工作单位,向公司提交一份职工档案遗失补办申请书,公司经过审核之后,会开具一份职工档案补办证明,申请书和证明都要有相关领导的签字以及相关部门的公章。
- 将这两份材料准备齐全之后就要交给公司的相关部门进行审查,经过严格的审查之后,会被告知去各个部门补办在职期间的相关材料。
- 小张任职期有两三年,其补办的材料主要有入职签署意见表、离职签署意见表、升职加薪表、降职意见表、在职期间的各项奖惩证明材料等。将这些材料准备齐全之后就要交给相关部门进行审核。
- 公司里有专门的部门审核这些档案材料,审核通过之后公司会将所有的材料装入统一的档案袋,贴上密封条并盖上公司公章。所有的流程走完之后,公司会将你的档案按照个人要求派遣到新的工作单位,之后就能正常使用你的档案了。
补办的档案新公司是可以直接接纳的,并且与原始档案具有相同的法律效力,不用担心会不会通过不了公司审核。任何公司接收到的档案都是按原始档案来处理的,但前提一定是档案中的材料是齐全的,并且每份档案都是真实有效不弄虚作假。
档案对于每一个人来说都很重要,不要忽视它的存在。如果你一直对它漠不关心,等你要使用档案时就会发现丢失了很重要的一份材料。所以从毕业开始就要关注自己的档案动向,等用时就知道去哪里提取档案,这样既不会造成档案的遗失,也能减少很多寻找档案的时间,于个人来说是有很重要的意义。
本文【原单位工作档案丢失补办流程】由作者:王秋爽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。