每一座城市对于档案补办事项均有有不同的规定，虽然大致流程上是相同的，但是细节上还是有相当大的区别，而市档案补办的过程，相对于其他城市来说是更为复杂一些。
市档案补办的受众人群主要是市本地居民、曾在市学校就读的学生、在市曾任职或现任职的工作人员。补办档案已是有两种，一种是补办学生档案，一种是补办职工档案。
- 补办学生档案主要针对的是学生群体。如果确认档案遗失急需补办的话，首先要做的就是回到原毕业学校提出档案补办申请，像所毕业的学院提交档案补办申请书。
- 学院审核完申请书之后，会开具一份档案遗失补办证明，同时还需要手写一份档案遗失补办申请表。将补办证明材料和申请表准备好之后就需要交给学院盖上统一的公章。
- 随后是要将这些材料交给学校的学工部进行审核，学工部审核之后会发放一份《毕业生登记表》，这份登记表需要填写完整。
- 之后需要去各个部门补办当年在校期间的相关材料。主要有学籍卡、成绩单、党团组织关系证明、奖惩证明材料等。准备材料，同时也别忘了给每份材料盖上相应的公章。
- 所有材料准备齐全之后，就是需要交给学校的学工部进行再次审核。审核通过之后就会装档，贴上密封条，盖上学校公章，交由市教育部进行统一派遣。
- 职工档案主要是针对已就业人员。需要做的是回到原就职单位提出档案补办申请，领导审查之后就会要求你去各个部门补办当年在职期间的材料。对于就业人员，其补班的材料主要有入职意见表、离职意见表、升职记录表、降职记录表、任职期间奖惩材料证明等。
- 这些材料盖好公章之后就交给进行再次审核，审核通过之后同样需要做的一个流程就是装档，贴上密封条和盖公章。一切准备完之后就可以进行再次的档案派遣工作。
市的档案补办工作看起来是比较繁琐的，其中最麻烦的部分就是要找到各个部门盖公章。因为各个部门处在不同的地方，在路上就要花费少的时间。但档案补办流程中这个过程一定不能少，少了之后你的档案就不齐全，就无法进行装档。所以即使再苦再累，也要好好的将档案补办齐全，并且在日后的生活中将它保管好，不要再次发生档案遗失的意外。
本文【市档案补办的相关规定】由作者：王秋爽 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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