个人档案属于国家机密文件,是记录个人学习、工作情况的重要资料,伴随我们一生。因为在日常生活中基本用不上档案,所以很多人常常容易忽略自己的档案,等到要用的时候才后悔莫及!
档案其实对我们来说非常重要,不管是考研、考公务员、评职称、落户、入职国企事业单位,办理退休需要审核档案,那么个人档案丢了怎么办呢?这里我们将分情况说明。
一、档案在哪些环节可能出现丢失的问题?
档案转递过程中一般是公对公进行的,个人不会接触到档案,因此一般不容易丢失,归纳发现,最容易出现档案丢失的情况有以下两种。
- 高校毕业生毕业后自己携带档案办理档案托管
这种情况下,档案丢失的原因一般就是,毕业生档案管理意识薄弱,随意处置档案,几年后发现档案不知所踪,
这种情况下,档案一般是找不回来的,可以准备补办档案。
- 毕业后,档案被学校打回生源地
这个过程,档案虽然是公对公转递的,但由于信息沟通不足,可能会出现档案丢失的情况。
这种情况下,建议先联系学校或者生源地档案管理部门,查询档案是否被遗漏在这些单位。如果确认丢失,再进行档案补办。
二、档案丢失后应该怎么补办?
档案丢失后需要补办的材料分为两大类:档案材料和档案流通证明。档案材料又分为:学籍档案材料和毕业后的人事档案材料。这几类材料都需要补办,补办档案材料一般需要找材料出具单位补办,也就是谁下发的材料就找谁补办。
补办流程如下:
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章
注意:有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是在学校丢失的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
3、按照学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料、报到证。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
以上就是学籍档案材料补办过程,人事档案补办流程可参照上述内容。
档案材料补齐后就可以重新拿到档案管理单位办理档案托管后。
本文【档案丢了怎么办,能补吗?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。