毕业后,所有的大学生都会遇到一个人事档案,可以说是从每个大学生的学籍档案转换而来的。人事档案在学档案的基础上记录你的工作能力。你说过你所有的个人信息、家庭信息、工作轨迹和学轨迹都会一一记录下来。这对每个人来说都是一份极其宝贵和重要的私人文件。如果我们必须及时重新发布我们的个人档案,否则会给我们今后的工作带来很多不必要的麻烦。
人事档案丢失有什么影响
1.人事档案是我们加入工作后的个人证明文件。文件详细记录了我们的工作经历,还包含了高中和大学的个人记录。
2.人事档案不仅是个人教育的证明,也是个人工作成绩的证明。从人事档案的记录中,我们也可以看到我们个人的道德形象(惩罚和过错也会被记录在内部)。
3.人事档案丢失后,我们无法处理。在各地工作时,人才或人事负责人不会为没有档案的人工作。
4.人事档案丢失两年后,个人档案将成为死亡档案,这将影响职称评定、晋升、政治审查等。
5.如果我们想要申请公务员,或者突然申请研究生,如果我们的档案丢失了,我们就不能申请。
人事档案的补办步骤
(1)当我们的人事档案丢失时,我们需要到单位或研究生院为我们出具档案丢失证明,然后到我们原来的学校重新出具我们的学校档案。
(2)如果学校不能补发学籍档案,我们可以带着学校出具的介绍信到教育局补发。
(3)完成上述学籍档案后,我们需要回单位补发员工档案。或者人才交流中心。我们需要补发人事档案的相关材料。我们需要去当地的人事部门申请补办这些文件,然后再补办。
(4)当然,也有可能找到一家能够很好地处理文件问题的文件服务。如果你遇到一个你无法解决的文件问题,小编建议你找一个专业的档案管理员来处理,这将使你的文件问题更有效率,你不需要浪费时间。
人事档案的保管有什么规定?
1.文件不能储存在你自己手里。你自己手里的文件会在两年后变成死文件。
2.档案应存放在具有档案管理资质的单位,如学校、国有企业、事业单位、人力资源和社会保障局、人才中心、人才市场等。这些单位已经得到的认可,在档案管理过程中基本没有区别。
3.档案的流通是从公众到公众进行的,也就是说,个人不能提取档案,也不能未经许可将档案从甲单位送到乙单位。
人事档案可以存放在哪里?
1.国际学生文件存储:国际学生可以在人才中心、人才市场、毕业学校和国际学生服务中心等存储文件。
2.国有企事业单位:国有企事业单位具有档案管理资格。因此,这些单位将要求其员工将档案存放在自己的单位。
3.民营企业和外企员工档案存储:这些员工可以将自己的档案存储在人力资源和社会保障局、人才中心、人才市场等。
本文【毕业生须知:人事档案的丢失补救办法】由作者:邱少庭 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。