办理档案丢失手续时时,首先要考虑补办的具体内容。个人办理档案登记,要从中学开始办理(办理个人材料和手续,如入团手续、评语、成绩单、中高考相关材料等);到大学办理学籍登记,到各科考试成绩合格的地方;到现在的单位办理必要的录用手续等等。如已考虑换工作或已换工作,当事人还需前往原就职单位,补齐与各单位有关的资料。
档案丢失具体补办流程
- 档案丢失首先你必须开一份文件丢失证明,一定要盖公章!
注:有工作单位的找工作单位出具此证明,如学校遗失由学校出具证明,如学校遗失由人社局出具证明。
- 拿着开好的遗失证明,自己写一份档案补办申请表,到学校盖上章并签字。(事先与学校沟通,免得白跑,浪费时间)
- 根据学籍档案内的材料一一补办,一般只需补办以下主要材料:毕业生登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想汇报、转正申请、奖惩材料。
注:上述资料有的可打印盖章,有的可复印盖章。
把以上材料补好后交给学校审核,审核后学校会在档案袋上加盖公章,然后交给就业指导中心登记和录入,并密封存档。
上述是档案补办的一般流程,如果自己没有时间回到学校,也可以找人代办。不过,与学校沟通好,并让代理人带上你所写的委托书,以及代理人的身份证。
一般学校保存的是“学籍档案”,即毕业后就业时所称的人事档案,职称评定及其他相关事宜,都是从学籍档案转到人事档案后再处理。如学籍档案丢失,则不能参加公务员、研究生、事业单位等考试,未来也不能计算工龄,从而影响养老金金额的计算。
如果找不到,我们就要按照上面的流程着手补办了,正确处理好我们的档案问题,对于我们今后的学习生活来说都是很重要的,以免在需要用到的时候,出现丢失的情况,那么就会耽误你正常的工作推进流程,遇到这种事也是挺烦心的。
如果在补办档案的过程中,遇到自己解决不了的问题,那么小编建议大家可以找寻专业的档案服务机构进行帮助处理,不仅可以节约补办档案的时间,而且可以让档案的补办变得更加容易,对于档案的存档也可以实现公对公的形式,处理起来就会很快了。
本文【补办人事档案的具体事项】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。