我们每个人只要上过学都会有学籍档案，而且也是会伴随我们的参加工作转变为人事档案，虽然看不见摸不着，但是却不能忽视它的重要性，人事档案在我们的生活工作中一直扮演者不可或缺的角色，而且一定要正确的处理才能让它发挥出真正的价值。
需要用到人事档案的情况
- 1.失业时，需将人事档案退回原单位。
- 2.工作变动时，事业单位、国有企业、成熟的民企都要进行人事档案审查。
- 3.参加公务员录用考试时，需要档案确认身份。
- 4.专业技术职务晋升时，以档案为依据。
- 5.40-50岁人员办理退休手续时，需要审查人事档案。
- 6.办理退休手续时，需查阅档案，核定工作年限。
- 7.出国政审公证时，会严格审查你的档案。
档案中的资料都是原件，不能被。如果遗失了，需要补档，档案所有者需要返回原学校，原工作单位补齐相关证明材料。办理流程繁琐复杂。说到底，自己的档案还是自己多关心一下，档随人走才是最正确的处理方法。
我们的人事档案分为两部分，一部分是学籍档案，一部分是人事档案。
下面小编简单地给大家介绍下两种档案出现丢失的补办方法。
学籍档案补办方法
- 档案遗失需要先开遗失证明，还要盖公章(可找现在单位盖)；
- 带着开好的遗失证明，自己写一份文件补办申请表，交校务处盖章和签名；
- 下一步根据学籍档案中的材料一补办，一般只需补办这几份主要材料即可：成绩单、毕业生登记表、体检报告、政审材料(入党申请书、思想报告、转正申请书、自传等)、奖励性材料(一般是重大获奖或未参加过某教学组织)；
- 填写完这些资料后交给学校审核，审核后学校将加盖公章的文件袋，交到就业指导中心登记、录入，并密封。
人事档案补办方法
档案丢失证明也是必须的。在以前工作过的单位补齐这三种材料即可：三方协议、劳动合同、离职证明。
事后自行找好档案存放单位或机构开调档函将档案调走即可。如果在档案存档的过程中遇到人才中心拒收个人存档的情况也不需要着急，你可以找寻专业的档案服务机构进行存档，因为我们的档案是需要进行公对公的传递，这样才能保证档案资料的真实性。
本文【档案丢失的补办情况】由作者：夏云 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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