档案丢了怎么办？分享档案补办方法！-档案存放机构

档案丢了怎么办？分享档案补办方法！

升职猫 • 2023年08月14日 11:20:48 • 档案补办 • 阅读 768

档案丢了怎么办？分享档案补办方法！

大学毕业生的个人档案在目前有着许多重要的作用。首先，它可以用于建立人事关系，以便计算连续工龄。此外，当进行工作调动时，个人档案也是必需的。对于专业技术职称的晋升来说，档案记录是其依据之一。此外，在报考公务员政审、出国政审以及进行公证时，都需要查阅个人档案。申请考研时，档案也是必备的材料。

学籍档案中包含了许多重要的文件，例如《毕业生登记表》、入团入党志愿书、学生登记表、毕业体检表，以及毕业生报道通知和在校期间的奖惩记录等。工作后，个人还会有人事档案。

尽管档案的重要性不言而喻，但每年仍然有许多同学因为档案丢失而感到烦恼。如果你不确定自己的档案是否丢失，首先应该查询并确认，确实遗失之后才需要补办。查询学籍档案可以从毕业学校开始，然后向档案派遣地查询，通常是生源地所在的人才中心，以及大中专毕业生就业指导中心。有关档案查询的具体流程，小编之前的文章已经写过，有需要的朋友可以去翻阅。

今天，小编将与大家分享一些关于档案补办的方法：

一旦确认档案丢失，应向原就读学校寻找曾经的学生名录、成绩单以及含有自己姓名的表彰文件等。只要这些原始文件能够找到，就可以复印并请学校盖章，以证明个人经历的一部分。
此外，人事档案部分可以向曾经工作过的地方查询，找到包含自己信息的原始记录，例如入职通知、转正通知以及包含自己姓名的表彰文件等。
但需要注意的是，这些补办的材料必须是原始的信息，如果信息被篡改过，那么这些材料将不被认可，也无法代替原始档案的使用。