首先档案里是装有很多材料的,如果补办的话,我们需要每项材料都补办齐全,首先是中学时期的材料,里面一般包括有中学时候的成绩单以及入学的时候的体检报告,中学的时期记录以及书,很多小伙伴们都是在高中的时候填写这些资料的,所以如果中学的档案丢失的话,我们要先回到自己的学校,找到当时的班主任询问应该怎样补办,准备好哪些材料。
补办流程如下:
1. 学生确认档案遗失后,首先是学生本人补办毕业生档案的书面申请,申请上要按规定格式来写,并且要写明给档案丢失了真实原因以及丢失的具体日期。书面申请写完之后要交给原辅导员和原所在学院进行签字,并且要盖上学院的公章。
2.接收学生档案的单位也要开具一份证明, 证明未收到毕业生档案或毕业生的档案遗失,表明因工作需求所以要补办大学生毕业档案。
3.将所准备好的材料交给毕业学校的学工部进行审核,审核通过后,会交给补办档案的毕业生一份《毕业生登记表》,毕业生需要如实填写表上的内容,个人的基本信息都要填写完整。毕业生本人需要到学校的相关部门复印自己的学籍卡和成绩单,随后盖上学院公章。
4. 接下来就是去高中和初中补办自己的档案了。补办的时候学校老师会告诉我们应该怎么做,我们只需要耐心将所有材料补齐就可以了。另外如果有的小伙伴已有工作经历,那么需要本人去工作过的地方,开具入职证明、工资条等能够证明工作经历的材料,相关的材料补办完成后我们就可以装入袋中审查盖公章,密封贴封条,存放到相应的地方。
5.所有的材料补办齐全之后交给对应部门签字,盖上公章。补办的材料就算具有法律效用了。
以上就是补办自己上学时期档案的流程了,对于档案的补办,是非常麻烦的,对于不知道准备什么材料、怎样补办的人来说非常有难度,关于档案丢失的补办,思路很简单,操作有难度,首先你要知道该去哪里补办,并且还要知道怎么补办相关手续和材料。对于一些上班族和学生党来说,这实在是太麻烦了,小编建议大家可以找专业的代办机构,比如说升职猫,办事快又省心。
本文【学生档案丢了可以补办吗】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。