山东电大毕业生档案丢失如何补办?-档案存放机构

山东电大毕业生档案丢失如何补办?

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1376

我最近有一个朋友正在为档案的事情发愁，因为他的档案从毕业的时候就没管过，由于近期在准备一个资格证的考试，需要查阅档案，这可把他急坏了，实在找不到档案就只能补办了，档案的补办是十分麻烦，不仅需要我们来回的找部门，找资料，还要占用我们大量的时间来处理这件事情，非常影响工作，对于档案的补办流程一知半解，我就给他推荐了专业的代办机构，升职猫，不到一个星期就处理好了。

毕业生补办流程如下：

1. 毕业生确认档案遗失后，首先是学生本人补办毕业生档案的书面申请，申请上要按规定格式来写，并且要写明给档案丢失了真实原因以及丢失的具体日期。书面申请写完之后要交给原辅导员和原所在学院进行签字，并且要盖上学院的公章.

2、接收学生档案的单位也要开具一份证明，证明未收到毕业生档案或毕业生的档案遗失，表明因工作需求所以要补办大学生毕业档案。

3、将所准备好的材料交给毕业学校的学工部进行审核，审核通过后，会交给补办档案的毕业生一份《毕业生登记表》，毕业生需要如实填写表上的内容，个人的基本信息都要填写完整。毕业生本人需要到学校的相关部门复印自己的学籍卡和成绩单，随后盖上学院公章。

4、接下来就是去高中和大学补办自己的档案了。补办的时候学校老师会告诉我们应该怎么做，我们只需要耐心将所有材料补齐就可以了。另外如果有的小伙伴已有工作经历，那么需要本人去工作过的地方，开具入职证明、工资条等能够证明工作经历的材料，相关的材料补办完成后我们就可以装入袋中审查盖公章，密封贴封条，存放到相应的地方。

5、所有的材料补办齐全之后交给对应部门签字，盖上公章。补办的材料就算具有法律效用了。

把档案合理的存放在一定程度上可以避免档案的丢失和失效，所以说很多小伙伴们由于没有足够的档案意识，忽视了自己的档案存放，还有很多小伙伴是因为自持和拆开造成了档案的失效，小编建议大家多多学档案知识，关于档案补办的流程如果还有不懂的话，可以在升职猫上进行，有专业的老师一对一解答难题，还可以请升职猫进行人事代办，非常方便