首先档案丢了需要回到原来的学校,可以先联系一下当时的老师,询问补办档案内材料的流程以及所需要准备的个人信息,提前做好准备是事半功倍的前提,另外,到学校补办档案的时间因校而异,如果快的话,两三天就能补办好,如果情况复杂的话,肯定还需要更久的时间,补办档案是非常耗费时间和精力的。
补办流程
1. 毕业生确认档案遗失后,首先是学生本人补办毕业生档案的书面申请,申请上要按规定格式来写,并且要写明给档案丢失了真实原因以及丢失的具体日期。书面申请写完之后要交给原辅导员和原所在学院进行签字,并且要盖上学院的公章。
2.接收学生档案的单位也要开具一份证明, 证明未收到毕业生档案或毕业生的档案遗失,表明因工作需求所以要补办大学生毕业档案。
3、将所准备好的材料交给毕业学校的学工部进行审核,审核通过后,会交给补办档案的毕业生一份《毕业生登记表》,毕业生需要如实填写表上的内容,个人的基本信息都要填写完整。毕业生本人需要到学校的相关部门复印自己的学籍卡和成绩单,随后盖上学院公章。
4. 接下来就是去高中和大学补办自己的档案了。补办的时候学校老师会告诉我们应该怎么做,我们只需要耐心将所有材料补齐就可以了。另外如果有的小伙伴已有工作经历,那么需要本人去工作过的地方,开具入职证明、工资条等能够证明工作经历的材料,相关的材料补办完成后我们就可以装入袋中审查盖公章,最后密封贴封条,存放到相应的地方。
5.所有的材料补办齐全之后交给对应部门签字,盖上公章。补办的材料就算具有法律效用了。
大家都知道我们的档案和工作有着密切的联系,我们工作之中的很多内容都会被记录到档案之中,尤其对于公务员、编制内的职业来说,档案就是一个非常重要的承载体,在我们升职、跳槽的时候也离不开档案,档案对我们的重要性不言而喻,档案出现最多的频率大概就是在考公务员考编制的时候,尤其对于哪些想考编的同学来说,档案一定是最重要的一份资料,千万要合理的存放,不要等到需要的时候,再找不到可就晚了。
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