在日常生活中,随着大家的升学转学或者是工作变动,个人档案也需要进行调动。但是在个人档案调动的过程中经常会因为各方面的疏忽导致档案的丢失。这时候当事人就需要尽快的办理档案补办工作来确保未来的工作不受到档案丢失的影响。
那么对于补办档案大家经常会疑惑的问题,比如如何补办档案的方法是什么?补办档案需要准备什么材料?补办档案需要联系那些人等等问题。今天小编就这些问题给大家进行一个梳理,希望可以帮到在补办档案的朋友们。
补办档案需要联系的人:
补办档案需要各个单位的协调和配合,这就免不了和许多相关的工作人员接触。如果能够做好彼此的联系沟通,对于补办档案也会方便很多。
- 单位人事或档案负责人。需要先把自己的档案丢失情况反馈给单位,在单位负责人知晓后方便后续的相关手续办理。
- 学校学籍或档案管理人员。对于需要补办学籍档案的朋友来说,需要联系毕业院校的学籍或档案管理人员了解学籍档案的办理情况。
- 人才市场工作人员。补办好的档案最终都会存放在人才市场里,因此需要提前联系好存放档案的人才市场工作人员,协调好档案托管的关系。
补办档案常见的流程:
- 首先就是和以上提到的相关人员进行沟通,了解好当地对于补办档案的具体要求和流程。
- 准备好补办档案所需要的材料,比如身份证、学历证、毕业证、单位证明等。针对不同的档案补办内容材料需求会有不同的变化。
- 将材料上交给补办档案材料的负责人,由该负责单位重新开具新的档案材料。
- 负责补办档案材料的单位会将新开具的档案材料进行存放,并且做最终的专业盖章密封。
- 补办好档案后,通过调档函调动到所需要存放的档案管理单位中办理托管手续。
- 有些地方重新接受补办的档案之前,需要本人先对个人档案进行激活,办理好激活手续后才能顺利的存入档案管理机构。
补办档案需要的材料:
- 个人身份证及复印件;(复印件可以多复印几份)
- 个人毕业证及学历证;(补办学籍档案的常见材料)
- 单位证明;(证明自己档案丢失的情况)
- 1寸免冠彩照;(最好再准备一份电子档)
- 其他的证明材料;
补办档案虽然程序和所需要的材料比较麻烦,但是提前了解好具体的情况和必要的补办知识,最终在办理的过程中也会更加得心应手。当然,大家也可以委托他人帮助自己办理。
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