工作岗位的转正定级、职称申报、办理养老保险等都需要档案“说话”。档案文件有很高的“证明价值”和“参考价值”。
今日小编收到了一位小伙伴的私信,详细情况也告诉了大家。
起初,为了省钱,结伴找工作,刘先生和三个同学住在一起。之后,同学们陆续开始恋爱,一起租房住多有不便。于是,他一度主动搬出去另寻住处。又过了一会儿,为了工作方便,又搬家了。起初行李很简单,只有一只箱子,后来搬家了,东西越来越多了。他说,自己请同学帮忙搬家,结果丢了一些不常用的东西,档案就是其中的一个。起初住在南内环街,后来搬到后北屯,再搬到和平北路。在大学毕业不到两年的时间里,刘先生已经搬了几次家,来回来回,丢失了档案。
如今刘先生有机会去一家国企工作。这家公司的人力资源部要他配合办理档案手续,但是他的档案却不见了。”没有档案,就像死档,没有办法办理手续,这是怎么回事?”
小编建议赶紧:寻找原始档案重新建立档案
对于因档案丢失而造成死档、无档的问题,小编提醒,首先要与家人、同学、舍友等人联系,尽量寻找档案。由于人事档案最关注的是其原始性质。例如,国家规定,职工在办理退休手续时,居民身份证与职工档案中的出生年月不符,以本人档案中最先记载的出生年月为准。例如,在证明某一事项时,档案记录比现单位所作的证明具有更高的证明效力。
在进行了大量的工作之后,仍然没有找到档案的,只能通过毕业院校和所在党组织等单位,通过查阅入学登记表、大学成绩单、党团组织关系等方式,来补办档案。在补办前,最好向档案存放地(人才市场或机关事业单位国有企业人事部门)咨询清楚,补办后,还需要经过档案存放地的审核,才算有效。
所以对于我们档案的处理一定要安置好,不要等到自己要用的时候才想起来档案的重要性。小伙伴们在处理自己的档案时如果遇到自己解决不了的档案问题,小编建议可以找寻专业地档案服务机构进行处理,这样会很好的解决你的档案问题,小编觉得升职猫这个机构是很专业的,在处理档案的问题上都有专业的解决方案。
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