相信大家都听说过人事档案吧,人事档案对于每一个已经毕业的工作人员而言是非常不陌生的。因为我们在工作的时候都会出现调用档案的情况,比如说职称审评,比如说职位晋升,又比如说这个审核的都是需要使用该文件资料的。
我们在平时一定要妥善保管好自己的职工档案,如果出现档案一些情况,我们应该及时补办档案。相信大家已经非常好奇该如何补办我们的人事档案了吧,下面小编就来告诉大家职工档案的补办。
个人职工档案遗失该如何重新补办?
(1)首先如果我们的档案文件丢失,我们必须打开档案文件丢失证书。这个档案文件丢失的证明必须加盖公章。因为在我国只有盖有公章以及签字的才有法律效力。在我们开具档案证明后,我们还需要列举一份档案也是清单,这个清单是针对于档案内部资料缺失的人。
(2)但是我们还需要注意一个非常重要的事情,那就是当我们在不同的地方时,我们需要证明的地方是不同的。例如,如果我们正在工作,我们需要我们的工作单位来提供。如果我们在学校弄丢了,学校会给我们发证书。
(3)签发遗失证明后,带着我们签发的遗失证明,然后写一本申请的书重新签发档案文件,然后直接去学校盖章签字。小编建议我们可以提前和辅导员商量。因为只有提前和辅导员商量后,辅导员才可以抽出时间来为我们重新激活,补办个人档案,并且我们要知道我们补办的所有档案都是需要盖有公章的,可以说没有公章的档案资料是没有有意义的。
(4)在我们联系好辅导员后,然后带上所有重新发放的材料。再次回到学校,并将所有材料提交给学校进行审查。在学校审核之后,它会在我们的档案文件夹上盖一个公章,然后直接送到就业指导中心。在登记和进入之后,就业指导中心将密封我们的档案,然后我们的档案将被重新颁发。
(5)在我们补办完个人档案后,我们需要将个人档案转入人才交流中心,或者是单位人事部门,或者是学校以及户口所在地的街道办进行存放档案,小编在这里,非常推荐大家将档案送到人才交流中心,因为人才会为我们计算工龄,这对于我们未来的退休会有极大帮助。
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