所有的档案对我们来说都是非常重要的,无论是我们的学籍档案还是我们的个人档案都在我们生活中起着不可替代的作用。由于我们在日常生活中接触我们个人档案并不是特别多,所以档案便成了我们“最熟悉的陌生人”而很多的小伙伴们都觉得档案不是特别的重要,也不需要更多的关注它。
这是大错特错的。我们的档案不仅可以记录我们学习和工作时期的相关事宜,而且对于我们之后的考学考研究生考公务员都是非常重要的,比如说我们的政审环节就需要运用到我们的个人档案,而且在我们退休之后也需要依靠我们的个人档案来计算我们的工龄,然后办理退休手续之后你才可以享受到退休之后的退休金,各种福利待遇等等。
最近也有小伙伴来询问小编,如果自己的档案丢失了,应该怎么补办呢?他希望小编给他列出一份档案补办的流程图。
档案丢失了,我们该如何补办呢?
一、补证明,加盖公章
当自己的档案不知所踪,且通过各种渠道查询也找不到,那么就只能进行补办,首先你需要手写一份申请书,再去你的学校开一份档案遗失证明,并且加盖公章。同时需要将这份遗失证明投递到权威平台,表明这份档案已经失效,以防造成不必要的损失。
二、档案补办申请
先提前跟学校那边协商好补办材料的时间和内容,在进行资料的补充,可以自己写一份档案补办申请,格式之类的大家可以直接上网查询即可,但在档案遗失缘由那一栏需要认真填写,填写完成在找学校教务处加盖公章即可。申请书内容必须真是有效,否则补办一定不会成功。
三、补办材料
学生时期的毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料或者一些规定必要的个人文件等等。
四、档案存档
我们补办好上述的所有资料后,就可以直接交给学校的负责人进行审档操作,审核完成后学校就会将你的档案密封并且加盖公章,另外,如果需要将档案托管在其他的地方,那就可以直接将详细的地址留给学校的档案管理部门,他们会通过机要方式进行公对公档案的转递手续。不需要经过个人之手。
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以上就是档案丢失补办的详细流程,希望对大家有帮助。如果有任何关于档案的其他问题,大家可以去寻找升职猫档案服务公司的工作人员进行询问。希望一切顺利。
本文【大学档案补办的流程图】由作者:无耻之徒 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。