在中国,国家对于个人档案的管理有严格的规定,并且在个人档案发生遗失时,需要立即补办。那具体应该如何补办档案呢?需要花费多久的时间?
原则上补办档案的流程是比较复杂的,各省份对于其细节有不同的规定,所以时常上是不可控,大约需要花费一个星期以上的时间,如果个人操作不当的话,时间上可能会花费更久。
补办档案首先要区分是补办职工档案还是学籍档案。
补办职工档案需要先向原就业单位提出档案补办申请,单位对申请进行核查。审核通过之后,便要去到各个部门补办在职期间的各项材料,主要的材料有入职意见表、离职意见表、升职降职意见表等。
这些表示要去到各个部门一一打印或复印出来的,如果能找到原件是最好的。随后要做的就是将这些准备好的材料交给领导进行审核,一旦审核通过之后,便会移交给公司的档案管理部门进行装档。材料装入统一的档案袋之后,要贴上密封条并盖上公章,之后可以根据个人的申请派遣到不同的单位。
整个档案的补办时长是无法确定的,要根据个人的补办速度来决定,还得看各部门能否及时将在职期间的资料打印出来。
补办学籍档案是要回到原毕业学校的,向学院递交档案补办申请,审核通过之后学院就需要开具一份档案遗失补办证明,这份证明是要交给学校的档案馆进行审核的。
档案馆审核通过之后,个人需要去到相关部门补办在校期间的材料,主要有学籍卡、成绩单、党团组织关系证明材料、奖惩证明材料、毕业生登记表等。
将这些材料准备齐全之后一定要盖上相关部门的公章,随后交给档案馆进行终审。终审通过之后,这些材料会被装入统一的档案袋,贴上密封条并盖上公章。之后移交给教育部门进行派遣。
如果学校的各个部门的相关人员都上班了的话,就可以大大缩短学籍档案的补办时长。补办档案时提前与学校的辅导老师进行沟通,确定好补办时间和返校时间,这也是一种缩短档案补办时长的方法。
中国的人事档案补办具有严格的流程,补办时长依据个人情况来确定。但一定要记住的是档案遗失必定是要立马去补办的,不要偷懒。
本文【档案丢了应如何补办?要花费多长时间?】由作者:王秋爽 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。