因为疫情的原因,小芳无业在家呆了半年,最近她出来找工作了,但突然发现自己的档案不知道被派遣到哪里,几经查询都无法知晓档案的去处。
无奈之下小芳只好选择了去学校重新补办档案。但因为疫情原因,学校没有开学,在学校值班的老师也是少之又少,不能为其补办档案。但找工作的事情迫在眉睫,小芳只好去教育局碰碰运气,那教育局可以补办个人档案吗?
教育局是可以补办个人档案的,但前提是该学生必须能够提供当年毕业时学校发放的毕业证或是学士学位证,证明自己的学生身份,以及毕业院校。
- 去教育局补办档案也是有一个严格的流程。首先要去学校填写申请表,报备给区的教育局。区教育局审核通过之后依旧是逐级上报,最终是需要报备给教育部的。
- 教育部进行最后的审核,无论是通过申请还是不通过申请的都会告给区教育部,并且会注明不通过申请的具体原因。区教育局就可以在学籍信息网站上查到结果。
- 区教育局会重新录入该学生的基本信息,例如姓名、性别、家庭信息等相关个人资料,当系统录入之后再经过审批,过几天就可以显示当年该生的学籍号了。
- 学校需要提供一份“提交中央查重学籍注册信息模版”,上报给主管教育行政部门。
- 个人将模板上的相关信息填写完整之后,就需要再次交给主管教育行政部门进行审核,审核通过之后这份模板材料会被盖上公章,而之前的区教育局已经在系统上录入了个人的学籍档案,只需要再去补办一下当年在校期间的各项证明材料,一份完整的学籍档案就算补办完了。
补办材料时必须要注意的是每一项材料都要盖上相应的公章,最好能有相关人员的签字。需要填写信息的地方要如实填写,不能有作假行为,需要写申请的地方一定要言辞诚恳,真情实意。因为每一份材料教育部门都会重新审批的,发现造假行为就必定不会通过你的档案补办申请。
档案丢失时要及时提出补办申请,如果学校方无法补办,就需要立马向教育局提出申请,因为有的学校可能会没有档案补办权限,但教育局都是可以帮助学生补办档案的,这也是一种补办档案的方法。
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