广西中专档案丢失补办

我在五年前从学校毕业,拿到了中专文凭,如今也已经参加工作五年了。最近因为机缘巧合,拿到了入职事业单位工作的机会,但是单位的人事部门却通知我尽快上交我的中专档案进行审查。可是我的中专档案在几年前就已经丢失了。

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当时在私人企业工作,丢失档案的时候同事告诉我,其实没有什么大不了的,因此我一直没有能补办中专档案。现在这个情况,我应该如何进行补办呢?

今天小编就收到了一位来自广西朋友的咨询,以上的情况就是这位朋友的详细情况。相信有很多朋友和他一样并没有意识到档案的重要性,在档案丢失的时候也未能及时的进行补办。如今,想要重新补办自己的学籍档案应该要如何处理呢?小编今天就以广西省浦办中专档案为例给大家进行一个分享。

广西补办中专档案的具体流程:

1.既然是补办中专学籍档案,那么肯定是要和自己中专就读的院校联系的。因此,在补办之前最好能够联系上中专学校负责办理学籍档案的部门以及负责人。

2.提前询问好中专就读院校对于补办学籍档案的具体要求和程序,这对于后面的补办工作起到很关键的作用,可以节省大家许多的麻烦。

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3.在提前了解好相关信息之后,大家要着手准备一些申请补办中专学籍档案所需要的个人材料。在广西补办中专学籍档案所需要的材料有:个人身份证复印件、中专就读学校毕业证复印件、个人一寸彩照、学籍档案丢失证明(可以由单位或档案部门开具)。

4.准备好材料之后,将这些材料统一上交到学校负责补办学籍档案的部门。由该部门的工作人员对材料进行审核后,统一重新印发学籍档案的关键材料。

5.最后,学籍档案的关键材料重新印发后,会由学校负责档案管理的工作人员对材料进行统一存放,建立新的中专学籍档案袋,并做好盖章密封保存工作。

6.以上步骤都顺利完成后,学校会将新补办好的中专学籍档案交到学生手中,或者根据学生上交的调档函已经要的方式对中专学籍档案进行派遣。

上述提到的这位朋友在小兵的指导下也顺利的办理好了自己的中专学籍档案,最终也没有影响到自己的入职。但是小编还要在这里提醒一下大家,不论是哪一个受教育阶段的学籍档案对于大家都有很重要的作用,一定要加强对自己学籍档案的保管和了解。

本文【广西中专档案丢失补办】由作者:cuisusu 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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