天津是一个古老而且优美的地方,天津距离我们的首都北京时特别近的,而且本身已经是一个比较繁华的地方,其政治还有经济都达到了,我国比较高的水平是我国的一个特别重要的直辖市,档案对于我们个人是特别重要的,如果丢失,应该尽快的补办,特别是天津市,对于档案的要求管理比较严格,应该到相应的部门尽快补办。
第一,确认自己丢失的档案是什么档案?
天津对于档案管理有一套比较完整的体系,一般的毕业生或者社会工作人员的档案会处放在市级或者县级的有关公共就业或者个人的人才服务机构等人力保障部门,天津市有自己独有的档案局,这个档案局是天津市的市委和天津市的市政府以及管理的,天津市的档案馆是属于集中管理的一个地方,里面的部门也是比较完善的,包括了办公室,还有企业的档案管理处,还有机关的事业档案的管理处,以及安保部门,还有行政部门等等。当我们档案丢失的时候,一定要先行到档案管理部门查询自己丢失的是什么档案?然后再到规定的部门进行档案的办理。
第二,根据所属档案类型到规定的部门进行档案的办理
当自己档案发生丢失,需要到相应的部门进行补办的时候呢,需要档案管理部门开具一封个人的介绍信,然后申请人自己拿着这封介绍信到相应的部门进行档案的办理。举个例子,如果他丢失的是关于学籍的档案,比如丢失的是高中的学籍档案,那么他就要带着这封介绍信,到自己的高中学校进行情况的说明,说明情况以后高中的学校会根据天津市所规定的档案补办的流程,对学生的档案进行补办,学生应该根据天津市的要求以及学校的规定进行证明材料的完整提交。根据天津市规定的流程,然后到相应的部门进行档案的办理,记得要携带着这封档案管理部门开具的介绍信。
第三,档案办理完毕之后转移到档案管理部门
当自己的所属档案全部补办完毕之后,应该有自己的档案补办部门进行密封,一般情况下,有补办部门进行机要传输,到天津市的档案局,还有一些特殊的情况是需要个人进行档案提交和转移的。如果是需要个人进行档案的转移的,一定要根据档案转移的流程,自己不要拆封,并且及时转移到档案管理部门。
天津市的档案如果丢失了,应该按照上述的步骤及时的进行办理,并且办理过程中一定要严格遵守天津市的有关规定。
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