档案是不可以自持的,容易因为保管不当丢失或者变成死档
档案为什么不可以自持:
1根据我国的有关规定,档案不允许存放在个人手中
2.当存储在个人手中时,它会涉及档案、被篡改档案的丢失、档案的缺陷等等。
3, 一般来说,档案会放在学生的学校里。毕业后,档案将存放在学生工作单位或学生人才交流中心注册。这些地方是规定的有关档案的参考部门,一般档案也存放在这些地方。
4.如果一个档案在一个人手中保存的时间超过了规定的时间,它就有可能成为一个死档案, 不再具有法律效力,在使用时会带来很多麻烦。
档案的内容很多,大致可以分为学籍档案、工作档案、退休档案等。丢失档案后,确认丢失档案的内容,并联系相应的地方。因为档案位于不同的地方,所以处理它们的也不同。
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档案补办流程如下:
- (1)对于档案和补办,我们首先需要开具一份档案遗失证明这份证明我们可以去人才交流中心,或者是毕业院校进行开具这份档案就证明一定要盖有公章,不要觉得开具的档案遗失证明就可以补办了,如果没有公章的证明是不是不具备法律效力的。
- (2)开具完档案遗失证明后,对于学籍档案的补办,我们需要回到我们原来的学校进行补办,高中就是高中,大学就是大学,初中就去初中,如果学校不能补办我们的学籍档案的话,我们可以去原来学校开一封介绍信, 然后我们写的这个介绍信去学校所在地的教育局进行补办,补办流程和学校补办的流程是一样的。
- (3)让我们补办学籍档案完成后再去补办我们的员工档案对员工档案的补办,我们可分为两地进行补办,如果我们曾经将档案转入单位人事部门进行保管,我们则需要去人事进行补办,如果我们曾经将档案转入人才进行保管,我们只需要去人才进行补办。要回到曾经的人才交流中心或者是工作单位的人事部门找到相关负责人进行档案的补办,再补办完员工档案以及学籍档案后,我们需要将两份档案合并为一份人事档案,将人事档案转到人才或者是人事进行保管即可。
在档案补办方面,可以寻求专业代办机构的帮助,比如说升职猫,是一家非常专业的代办,对档案问题的处理非常专业,不用自己去补办,非常的方便快捷。
本文【档案自持被弄丢怎么办】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。