在我们毕业之后,档案是非常重要的一份资料,在我们上学的时候可能还感受不到档案的重要作用,在我们就业之后他的作用就越来越明显了。首先档案里是装有很多材料的,如果补办的话,我们需要每项材料都补办齐全,对于工作后的档案,很多时候工作的纪录也会被记录到档案当中。如果工作后的档案丢失的话,应该去原来工作过的单位,找到人事部门需要补办的材料,比如说入职证明、工资单、考勤记录等。盖上的公章。
对于工作时候的档案补办,一般需要我们的履历表、户口页、身份证复印件以及学历证明,然后到的人事部门,补办自己当时的入职证明
另外,补办完的档案是不能放在自己手中的,我们的个人档案一般由拥有档案管理权限的机构或人事部门管理,个人保管的档案属于违规行为,但现在普及的档案管理知识并不多,所以,很多人缺乏档案重要性的意识,导致档案不规范管理,造成自己的档案变成死档的情况不在少数。
所以档案要合理的存放,一般要存放在具有认识档案管理权的单位,而不是手持。以下是存放档案的步骤:
- 1.首先要联系人才机构,确认档案接收关系。
- 2.确定档案接收关系之后,让人才交流中心开具纸质调档函,拿着调档函到毕业院校调出自己的个人档案;
- 3.根据调档函上的要求,以机要的将个人档案调动到调档函规定的上,也就是即将存放个人档案的人才交流中心;
- 4.个人档案到达人才交流中心后,本人需要携带身份证件到人才交流中心办理托管手续,签署好档案托管协议;
- 5.个人档案顺利存有人才交流中心后,本人应妥善保管好档案托管协议和存档证明书
关于档案的存放,思路是很简单的,主要是补办起来的流程十分麻烦,对于很多不了解流程的小伙伴来说,很容易到处碰壁,所以小编再给大家介绍一个更加省心的办法,大家可以找专业的代办机构进行办理,需要提供本人的一些证件,就可以帮您办理,比如档案补办和存放、报到证补办或改派,升职猫是一家很老牌的,在档案补办上非常专业,对于一些上班族或者学生党来说是更好的选择
本文【工作档案丢失如何补办】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。