无论是初中还是高中或是大学，在补办档案的时候都有着相似的流程，需要补办的文件也相似，例如个人身份、成绩单、奖惩措施等等，下面我来简述一下，初中毕业后个人档案的补办流程和注意事项。
第一步，与学校联系商量补办事宜
初中对于档案的管理，并没有高中大学那样严格，所以如果想要补办初中的个人档案，需要先与学校联系沟通，确定学校能够补办相应的文件后再回校，以免回校后遇到不能补办的情况。确定学校可以补班后，与当地教育局联系，确定需要补办的文件种类。
第二步，回校补办文件
一般初中需要补办的文件就是初中时期的成绩单，在校期间的奖惩，初中就入团的同学也需要补办团籍证明。成绩单以及奖惩等文件会在学校的档案室里有存到，所以凭借着补办证明就可以去档案室里补办。
这里需要说明一下，丢失证明一般是由目前所在的单位开具的，所以如果是在校生，可以去学校的教务处开具丢失证明，如果已经工作了，可以去工作单位的档案管理处。团籍证明一般需要团支部填写学生的入团情况说明，在说明里详细写明学生的入团情况。
第三步，提交文件，进行审核
补办完所有的初中有关文件后，需要提交给学校的档案管理处进行审核。审核的注意点，主要在文件的真实性以及初中包含文件的完整性。文件审核通过后，档案管理处会上交给学校进行盖章。
需要注意的是，是每一份的文件上都需要有学校的公章，没有公章的文件就是不具有效力的，不能够作为初中情况的说明。盖了公章的文件会被统一放进档案袋里，学校会在公示的情况下封口，确保无人可以更改档案内的文件。
补办的流程就如包括以上的三步，对于不同的地区也有着不同需要添补的材料，根据每个地方不同的要求去办理就可以了。
在补办过程中也有一些需要特别注意的地方，首先是丢失证明的开具是需要有所属单位的公章的，这样回校补办的时候才有据可依，其次被学校封口的档案袋是不可以重新开口的，再上交到所属单位的过程中，不能够擅自的打开，最后，补办的文件必须要全面，不能够有遗漏的文件，以免对后续的发展产生影响。
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