个人档案补办证明怎么开?

一般个人档案在丢失后,如果要补办的话,是需要持有补办证明的,在不同的情况下有不同的补办证明开具途径,下面让我们来一起了解和讨论。

档案
档案

第一种,处于工作中丢失

这种情况属于个人属于工作单位,也就是在工作途中丢失档案,可以在工作单位的档案管理处开具丢失证明。证明上只要写明工作单位已知该人员丢失个人档案的情况,并且写明该人员在工作单位的情况。在这份证明上最重要的是需要盖上工作单位的公章,使这份证明具有法律效力。

第二种,处于工作空白期,即刚离职但没找到新工作

在这种情况下也需要分为两种情况,一种是原公司仍存在,一种是原公司不存在。

如果原公司目前仍然存在,那么可以携带着个人就职信息的证明,例如离职书等等,回到原公司的档案管理处申请开具丢失证明。如果原公司已经不存在,那么有两种解决途径:一种是等到找到新工作后,由现属的公司开具丢失证明,第二种是去当地的政府机构或是人才管理处开具相应的丢失证明,或是由原公司的直属上司作为证明人,替你证明相关人事经历。第一种解决途径下需要相应的机构盖章生效,但是第二种途径下可能没有公章,所以需要到相应的部门进行公证,例如公安局等。

第三种,仍然在念书,没有开始工作

在这种情况下,丢失者可以去学校的档案管理处开局档案丢失证明。在这种情况下,并不需要考虑所属的年纪或是阶段,只需要在现阶段就读的学校开具证明,凭借证明可以回学校补办现阶段或是之前任何一个阶段的学籍档案文件。和其他情况一样,在这份证明上需要盖上学校的公章才能够生效。在学校里,一般开学证明的地方盖公章就可以了,部分地方管的比较严格的需要盖上校长室的公章。

档案袋
档案袋

以上三种情况分别是在不同的时期遇到的档案丢失,但是无论在哪一种情况下,需要具备的条件都是由具有档案管理效力的部门开具补办证明,并且证明上都需要盖上公章。

此外,还需要注意,携带证明去相应地方补办文件时候,需要提供原件,复印件很有可能不能作为有效证明,所以在办理好补办证明后需要保存妥当,不能随便放置,以免损坏或丢失,对补办过程造成很大的影响。

本文【个人档案补办证明怎么开?】由作者:原宿 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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