我们国家对于档案的管理还是比较严格的，因为一个人的档案比较充分的证明了这个人的个人的情况，在一个人进行调动和一个人进行升学的时候，档案都发挥着不可比拟的作用，并且在升学和调转工作的时候都会对档案进行严格的审核，审核不通过，可能会造成无法入学和无法转移工作单位的情况。
档案补办是有相关规定的流程的，我们补办档案的时候，一定要根据国家和地区的补办的相关流程进行补办，如果补办没有按照相关流程的话，可能会造成档案补办的无效。
第一，向有关单位进行补办申请
如果自己的档案丢失了的话，应该向有关的单位进行档案补办的申请。湖南省对于档案的管理也是比较严格的，并且有自己相应的补办的过程。
湖南省近几年来经济和政治都比较发达，而且风景比较适合人居住，并且他的精神文化发展也是在全国居于首屈一指的地位的。湖南的文化也在全国各地进行广泛的流传，而且很多人也会选择去湖南进行居住，因为湖南山好水好，并且风景也特别的好，美食也比较多。
正是因为很多人选择去湖南，湖南对于个人档案的管理也是越来越严格了。如果自己的档案丢失了，应该根据档案的补办规定，到自己研发档案部门进行档案补办的申请。
第二，整理个人的证明材料并提交给相应部门
档案补办申请提交以后，有关部门会根据申请人提供的条件进行身份的检查，当检查完毕以后，符合申请人所说的条件以后，会进行档案的详细补办。
因为一份档案里面包含内容很多，而且里面的内容可能不止一个部门开具的。所以，档案补办的时候需要耗费的时间是比较长的，因为每个部门在补办档案的时候都要花费一定的时间，所以在这种情况下，自己准备的证明材料一定要是符合要求的，并且是完整充分的。
第三，审核材料并补办档案
审核材料完毕之后，各个部门会根据各个部门的要求进行档案的补办，档案补办耗费的时间长，申请人要耐心等待，并且申请人要时刻关注着补办单位的信息，或者是补办单位的官网通知，补办完毕，以后应该及时的进行领取和个人签字。
一般情况下，当档案补办完了之后，档案补办部门会进行档案的密封，申请人个人应该亲笔签字，之后档案会根据申请人的调档函调去相应的部门。
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