要退休补办人事档案-档案存放机构

要退休补办人事档案

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 1352

补办人事档案的时候既需要补办在工作单位内的档案文件也需要补办人事档案转变前的学生档案。下面让我们分两部分来看一下补办的流程。

第一部分是，人事档案的工作文件部分

这一部分的文件是在工作之后才建立起来的，所以一般在工作单位的档案室都有着存档。如果想要在档案室获取这些存档的复印件，那么就需要开具遗失证明。遗失证明一般是个人向工作单位申请获得的，需要书写遗失申请书，工作单位在进行审批后会发放遗失证明，遗失证明上会盖上工作单位的公章，证明效力。凭借着遗失证明，就可以到档案室里获取工作文件的复印件，这些文件可以先提交给工作单位进行初步的档案重建。

这一步需要注意的地方是人事档案的补办一定要获得工作单位的知晓，不能够自己贸然的进行补办，并且补办的文件一定要详细，以免因为文件缺失而对后续的退休造成影响。

第二部分是，关于学籍档案的补办。

因为临近退休，所以与学生档案的拥有时间相距的很远，在补办前联系学校，了解学校是否能够进行补办，如果不能就需要到教育局等管理学生学籍的地方进行处理，如果可以就可以携带遗失证明回到学校，补办学生档案里的文件。学生档案里的文件一般包含学生在校期间的成绩，受到的奖励或惩罚记录。团籍或党籍信息也会包含在学生档案里。大部分的文件都可以在学校档案室里直接获得，如果还需要开具团籍或党籍的相关文件，就需要到学校的团支部或党支部进行证明的开具。学校的文件补办好后，需要先上交给学校进行审核，审核完成后会盖上学校的公章，然后连同之前重建的初步档案一起封存。

这一步需要注意的是，补办的学生档案主要是在大学时期，对于高中时期和初中时期并没有特别详细的要求。但是因为临近退休的人事档案有着相当重要的作用，所以在补办前与的档案管理处进行联系，确定具体的补办时期。