个人档案成了难题,每年有人为此烦恼,严重的还会影响个人利益,令人苦不堪言。平常个人档案不能使用,但一旦需要就一定要归档。你真的了解你的个人档案的重要性吗?
- 保持原有的个人干部身份。
- 在处理工作调动时,需要提供个人资料。
- 参与公务员录用考试,需要档案确认身份。
- 在办理个人退休手续的时候,查看档案记录。
- 职业资格提升的参考依据;
- 到国外参加政审、公证时,要查档案。
注:当公务员或在机关、企业单位工作的人员,在职定等级、调资、任免、升迁、奖惩等方面的呈报、审批材料,均应记入本人档案,作为考核依据。
此外,工龄、待遇、社会保险缴费年限等,也都以个人档案记载为依据。如果退休需要根据档案确定个人的出生时间,从而决定退休时间。在计算退休金数额时,需要确定个人参与工作的时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间。除退休金外,领取失业等其他社会保险也与个人档案有关。
假如我们的档案出现丢失的情况,那么就要尽快去补办,以免耽误自己的工作进程。
补办档案的流程
- 高中档案部分:我们要知道,到了高中以后,才能建立一个完整的档案,所以一旦档案丢失,我们需要从高中的资料开始补办。此时,我们可以到高中学校联系自己当时的班主任,到学校档案室取我们当时的资料并复印,例如我们的成绩单、鉴定书、高考报名表等等。
- 大学资料部分:补办完高中资料后,就是要准备大学资料了。回学校找学生处老师补办以下材料:学生登记表、成绩单、学历证书、学位证书、毕业证书。
- 工作材料部分:一般情况下,我们毕业后都会去上班。此时将有人事关系的材料放入档案中,一旦档案丢失我们需要到单位人事部门出具证明材料才能办理。
在办理完以上材料后,我们才能到当地人事局去加盖公章。再盖章的时候会检查档案中记录的内容。
档案补办完成后,就要尽快去找专业机构进行归档,一般最方便的方式是可以放在你工作所在地的人才中心,这样有利于你工作资料的更新。而且对于后续如果出现调档的问题,那么也是很好去解决的,总而言之,需要安顿好你的档案问题。
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