许多人都不明白,档案是可以自己保存保存的吗?
根据规定,对个人保管他人、本人档案的行为严格禁止,档案不能自行保管,更不能私自拆封。
如个别学校将人事档案转交给本人,毕业生必须尽快将密封好的档案转交给就业单位,不得“私拆”、“私藏”。反之,一方面容易丢失,另一方面也无法证明材料的真实性。
也有人问,档案保管是否需要收费?档案保管费用自2015年1月1日起全面取消。这就是说,归档现在是免费的。
档案补办的事项需知
- 一、办理档案补办手续需先到户籍所在地的人事局(或就业单位),由毕业院校分别开具档案补办手续证明,持此证明文件及、身份证原件,到学校档案馆查询学籍资料,复印、登记、缴费后,所有学籍资料均须加盖学校公章,由档案管理员封章后,补档人才可持单位或当地人事部门出具的调档证明,办理调档手续。如果有确实不能补办的部分材料、曾经的工作或学经历,需要将个人陈述放在档案材料中,说明不能补办的原因。
- 二、如还需补办初中(可免除),一般是从高中阶段起补,则持补办手续证明回原就读高中查询,复印,登记补办时的学籍资料,在封口后,与高校学籍档案一起交回人事局办理并档归档手续。
学生学籍档案是学生在学校就读时所输入的个人资料,包括姓名、家庭、身份证号等基本个人资料,以及学号、入学时间、学籍状况等相关学校资料。该软件记录学生的基本情况,便于学校或其他部门直接获取学生的基本信息。
人事档案属于秘密文件,传递过程中要遵守一定的程序,大学毕业生离校前,弄清楚什么时候该将人事档案转交哪一方。
此外,有人说,自己档案中的工作经历等内容很少及时更新。但是,类似于工作表现、业绩考核、职业道德、继续进修、奖惩记录等方面的情况,最能反映档案保管人员的个人经历,大家都应多加留意,及时到档案管理部门办理变更手续。
事实上,档案对我们来说很重要,无论是考研、考公务员、评职称、落户、到国企工作、办理退休手续都需要审查档案…
总之,档案在我们的工作中有着不可替代的作用,对我们来说非常重要,所以小编劝大家一定要好好保存自己的档案。
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