人事档案是记载一个人主要经历、政治面貌、思想作风等个人情况的文件材料，具有证明、依据和参考作用。这是与个人工资待遇、社会保障、组织关系密切相关的个人身份、学历、资历等方面的证据，具有法律效力，是记载人生轨迹的重要依据。任何个人不得泄露、私存人事档案资料。
有的人到了退休的时候才想起去找自己的档案，可此时却不知如何去找。
查找档案去哪儿了
- 一、询问原单位档案管理部门，一般情况下，职工如不申请调出人事档案，原单位将继续保管。即使原单位已申请破产，仍有可能保留管理职工人事档案的人员。
- 二、如原单位已被合并或收购，员工亦可向合并或收购单位的档案管理部门查询其人事档案的移交情况。
- 三、如果原单位已移交全部档案资料，而没有留下任何意见，此时可向原单位的上级主管部门或当地档案管理机构提出意见。
退休必须要查验档案的人员
1.机关、事业单位职工。
由于这部分人员，基本都是从2014年10月起就开始缴纳社保，大部分人员都涉及到视同缴费年限的认定。该部分人员的档案资料总体上比较完善，管理比较规范；
2.国企职工。
虽然国企缴费时间较长，但也有一些人到退休时仍未完全达到缴费，如中途从机关事业单位调入企业的人员，从机关事业单位调入企业的领导干部，等等；
3.在党政机关、事业单位工作，离职后到私营企业工作或自主创业的人员。
因其离职时工作单位尚未纳入社会保险缴费体系，涉及视同缴费年限的计算。
退休查档案，到底在查什么？
第一：查核被视为缴费的年限。
比如说，你在1992年以前就参加工作了，那么我们把1992年以前的年限都叫做“视同缴费年限”，这个视同缴费年限，必须通过有效的个人档案中的相关记录才能认定，因为1992年以前没有养老保险的实际缴费年限，所以说只有通过个人档案中记录的工作年限才能确定自己的视同缴费年限。
第二：计算退休年龄。
有一部分人当初是为了入党还是为了上学，把自己的实际年龄改大改小，造成退休时与身份证不一致，所以在退休前本着不能重复得力的原则，凡档案档案年龄与身份证年龄不一致的，都应按档案年龄办理。
第三：核实是否存在不符合退休条件的情况。
一些干部受到处分后，就不再享受退休待遇，另一些则因为受到刑事处分，服刑年限不能作为退休年限计算。
本文【档案不见了，影响退休？赶紧这样做】由作者：大老斧 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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