人事档案没有了,能补办一个吗

人事档案是记录着大家主要工作经历的机要文件,对于大家的转正定级、资质考察、退休养老金计算等重要事件都有着密切的联系。因此每个人都需要提高对个人档案的重视,确保个人档案的妥善存放和正常使用。

人事档案

很多朋友就是因为忙于工作和对这档案管理方面知识的淡薄导致自己的人事档案丢失或损毁。出现了这类情况的话,必须通过补办人事档案才能够解决。那么关于人事档案的补办问题,大家应该需要注意什么呢?以下几个问题希望大家都能够了解清楚。

人事档案能够补办吗?

这个问题的答案是肯定的,尤其是对于人事档案已经丢失了朋友来说,要保证自己未来的生活和工作不受到大案都是的影响,就必须尽快的补办人事档案。

并且总地来说,我们对人事档案的补办规定和管理都是相对健全的。大家只要提前了解好人事档案补办的相关知识,并根据具体的要求去办理就可以顺利的补办好自己的人事档案。

人事档案补办

如何补办人事档案?

1.人事档案主要记录的是大家的工作经历,因此补办工作是需要工作单位的人事部门和档案管理部门进行配合的。大家需要和单位的人事部门的工作人员提前联系好,申请补办重要的材料。

2.根据单位的要求来准备补办所需要的个人材料,比如身份证复印件、个人档案遗失说明、就业协议(劳动合同)复印件等等。将这些材料上交给单位的人事部门,由人事部门根据该员工的工作情况开具相应的材料。

3.人事部门审核材料之后,会根据该员工在本单位工作的基本情况开具新的档案材料,这些档案材料应当及时交到单位档案室由档案的工作人员做最终的密封存放。如果单位没有档案部门的朋友,这一步的工作可以由存放人事档案的人才市场进行办理。

4.补办好的人事档案需要存放在相应的档案管理单位进行保管,才能保证未来的生活和工作能够正常的使用人事档案。比如就职于私人企业的朋友需要将人事档案存在人才市场,而就职于事业单位的朋友则需要将人事档案存放在单位的档案管理部门。

人事档案补办工作并不是那么简单的,尤其是已经在多个单位任职过的朋友,想要拿到相应的档案材料是比较麻烦的。因此,如果大家没有时间精力去办理,也可以委托靠谱的档案代办帮助自己办理。

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