我们的个人档案中，一般从初中、中专、技校开始，将有学籍的这部分历史记录进我们的档案中，也就是说未来用于退休的个人档案，是建立与个人学籍档案之上的。
如果这部分档案丢失，那么个人档案就不是完整的，在后续提交人才中心存档或者材料审核的过程中，都会存在问题。那么，我们如果发现初中毕业个人档案丢失，那么就应该立刻进行补办。下面我们就来看看怎么处理此类情况吧。
第一、学历只有初中毕业，个人档案补办
如果学历只有初中毕业，完成了九年义务教育，就参加工作的情况，那么初中毕业的这部分个人档案就必须补充完整，才可以建立完整的人才档案。这个流程应该从个人发起，回到原九年义务教育完成后，发放初中的学校，向学校相关部门老师提交申请，要求查询及补办在校期间的毕业生登记表，毕业成绩单以及当时学校的花名册等相关材料，要求学校加盖公章后，提交人才中心，放入本人的个人档案之中。如果在这种情况下，个人通过后期有参加其余函授或者高考，则需要将后续的等材料与上述初中毕业档案材料一起合并，放入人才档案之中。
第二、学历为高中或以上，初中部分的个人档案补办
还有一种情况，初中毕业后，并未参加工作，而是继续参加高等教育，完成全日制高中教育或者全日制大专学历，或者更高的学历。那么我们的学籍档案一般都是从高中或者大专开始建立的。而所谓的初中毕业的个人档案只是作为补充材料，存放于个人档案之中。如果在后期放入人才中心时，审核材料部门提出需要补办，则按照我们的初中去母校申请初中毕业成绩单及毕业登记表补办即可。
总而言之一句话，初中毕业档案是作为学籍档案的一部分，存在于个人档案之中，而学籍档案又是我们个人档案建立的基本。
故而如果初中毕业档案丢失，应该尽快去相应初中毕业的学校进行补办手续。主要的材料包括了初中毕业成绩表、毕业登记表等一系列可以证明本人学籍学历的材料。这些材料需要及时补办，补齐后尽快按照人才中心的要求放入个人档案中，以便日后查用。
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