去单位入职的时候,单位有可能会要求接收自己的个人档案,并且在以后工作的过程中也会形成相应的档案。很多公司对于个人档案是比较重视的,在档案的调取和补充方面,都有严格的规定。
个人档案在自己的工作中是非常重要的,影响着自己工作的入职工作的升值,以及工作后的养老保险等各种事情,所以档案一定要保管好,如果不小心丢失,或者是造成缺损的话,应该及时到有关的单位进行档案的补办程序。
首先,到工作单位的档案管理部门进行档案的检查
如果自己的档案需要用,但是档案发现了丢失或者是缺损了,可以到自己工作的单位管理档案的部门进行档案调取,有相关的工作人员进行档案检查。检查档案里面的内容是否充分完整,是否有残缺的地方,需要去补充。
有关工作人员进行档案的检查,以后会告知申请档案检查的人,他的检查的具体情况,如果需要档案补办的话,会通知相关的申请人员。
申请人在发现自己的档案缺损或者是丢失的时候,应该及时的到相关的档案补办部门进行报备,并申请补办。档案里面材料是比较多的,包括自己的学籍材料和自己的工作材料,办理学籍材料的话,需要到自己的学校进行补办,办理自己的工作档案的材料的话,则需要到工作单位进行补办。
其次,到相应的补办单位进行档案的补办
检查了自己的档案材料的话,就要根据自己档案缺失的内容按图索骥。
前面我们已经提到,如果自己丢失的是学籍部分的材料的话,就需要到自己毕业的学校进行补办,到学校进行档案材料的补充的时候,需要先向学校提交一份档案补充的申请书,按照学校的规定,提交有关的需要的材料,并且本人需要到自己的学校亲自去办理,因为还需要一些个人的签名和盖章等等。
如果自己丢失的是工作部分的材料,就需要到自己的工作单位进行材料的办理。向工作单位说明自己的个人情况,然后提交自己的个人信息的证明,按照公司规定的各项情况,个人应该积极配合公司的处理。
补办档案也可以选择去有关的档案代理点进行档案的补办,但是选择档案代理补办的时候一定要谨慎,选择比较信任的代理机构。
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